Администрирование 1С

  • Надежное администрирование 1С для вашего бизнеса! Фокусируйтесь на развитии бизнеса, а мы позаботимся о вашей 1С.
от 1800 ₽

    Платите
    за бухгалтерию меньше

    Аутсорсинг бухгалтерии обойдётся вам дешевле, чем штатные специалисты

    Бухгалтерский
    учет без ошибок

    Минимизируем налоговые риски, защитим от штрафов и переплат

    Освободите время
    для бизнеса

    Сократите трудозатраты на ведение учета и сосредоточьтесь на главном

    Команда

    Карьеру начала в аудиторской компании, работала главным бухгалтером. Собственную компанию основала в 2011 году.

    Татьяна Решетникова

    Генеральный директор

    • Диплом "1С-разработчик" и сертификаты "1С:ERP", "1С:Бухгалтерия", "1С:Предприятие", "1С:Зарплата и управление персоналом"
    • Аттестат главного бухгалтера от учебного центра "СТЕК"
    • Выпускница Финансового университета при Правительстве РФ по специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит"

    Движение - жизнь, и только вперед.

    Александра Котегова

    Ведущий специалист по заработной плате, аналитик 1С

    Александра Семененко

    Ведущий бухгалтер, аналитик 1С

    Анна Баляхина

    Бухгалтер

    Автоматизация и учет коммерческой деятельности организации ведется с помощью компьютерных программ: 1С – самая популярная из таких систем, используемых в России. Она универсальна и подойдет для любого бизнеса, в ней можно вести не только бухгалтерский, но и другие формы учета: кадровый, товарный, складской и прочие. 

    Поскольку в программе хранится огромная база данных предприятия, которую нельзя потерять или исказить, необходимо грамотно вести администрирование сервера 1С, следить за работоспособностью системы и ее своевременным обновлением. 

    Что входит в задачи по администрированию?

    Обратите внимание: администрирование 1С Предприятие не подразумевает ведение базы данных, бухгалтерского или иного учета. Этим занимаются другие штатные специалисты, в функции которых и входит организационная работа – чаще всего в 1С работают бухгалтер, товаровед, кладовщик. 

    У младшего персонала (например, кассиров) может быть доступ к ограниченному набору функций программы (они могут проводить чеки), но к администрированию систем 1С никто из бухгалтерии, отдела продаж или производства отношения не имеет. Этим должен заниматься профессионал, имеющий образование и опыт в сфере IT, его задача – обеспечить работоспособность самой системы, а не пополнять базы данных и формировать отчеты. 

    Администрирование программы 1С проводится на отдельной консоли (обычная программа не имеет управленческих функций – это сделано для того, чтобы некомпетентные сотрудники случайно не повредили сервера или базы данных). Администратор взаимодействует с консолью на локальном компьютере. С ее помощью он может:

    • управлять сеансами и завершать их принудительно;
    • вести список актуальности баз данных;
    • отслеживать изменения на платформе и выдавать права на их внесение;
    • создавать и дополнять списки пользователей;
    • адаптировать и изменять панели управления;
    • создавать, объединять и масштабировать рабочие процессы внутри программы;
    • редактировать и удалять данные внутри баз;
    • устанавливать дополнения и периодические обновления;
    • сохранять информацию и базы данных.

    Работа во всех разделах администрирования 1С направлена на то, чтобы программа, ее приложения и конфигурации работали эффективно и без аварий. Далеко не в каждой организации есть штатный системный организатор, поэтому компания «1С-Баланс» предлагает услуги по профессиональному удаленному администрированию 1С серверов и баз данных. 

    Специалист, обладающий необходимым уровнем компетенций, будет вести работу по настройке, обновлению и обеспечению работоспособности системы, а штатные сотрудники смогут бесперебойно работать с нужными им разделами и базами данных.

    Преимущества профессионального администрирования

    Интерфейс управленческой консоли 1С сложно назвать интуитивно понятным: он заточен под профессионалов в сфере IT, а не под рядовых пользователей. Поэтому руководителю бизнеса стоит доверить работу по администрированию серверов 1С компетентному специалисту, а не пытаться изменить настройки или установить обновление самостоятельно – неправильные действия могут привести к тому, что слетит вся система, и предприятие останется без возможности своевременного и корректного учета. 

    Профессиональный системный администратор сможет следить за актуальностью данных и устанавливать нужные обновления, изначально установит правильные настройки системы (неопытный пользователь может просто выставить параметры наугад, и они не будут эффективно работать), сможет поставить новые модули и подсистемы внутри программы, будет следить за нагрузкой на компьютеры и грамотно ее распределять. Выполнять все задачи по администрированию систем 1С можно удаленно: главное, чтобы у администратора был полный доступ к управленческой консоли со своего компьютера.

    Почему нас выбирают?

    Компания «1С-Баланс» – это команда профессионалов разного профиля, предлагающие бухгалтерские услуги для индивидуальных предпринимателей и коммерческих организаций. Мы можем полностью взять на себя работу по ведению бухгалтерского и налогового учета предприятия (в том числе и ту ее часть, которая ведется в 1С), а можем предоставить только услуги узкого профиля. 

    Одна из таких услуг – администрирование платформы 1С, ведь эта работает требует высокого уровня профессиональных компетенций, а далеко не каждое предприятие готово нанимать для администрирования системы сотрудника в штат. 

    С нами вы будете уверены, что удаленным администрированием 1С будет заниматься профессионал, готовый взять на себя ответственность и организационные функции, в то время как руководство бизнеса сможет сосредоточиться на более приоритетных задачах.

    Теги

    Попробуйте нас в деле
    Ответим на любые вопросы и подберем подходящий тариф

      FAQ

      Подробности об аутсорсинге бухгалтерии

      01

      Мы хотим заключить с вами договор на сопровождение бухгалтерии. Нужно ли нам приобретать программу?

      Если у нас заключен договор на бухгалтерское сопровождение, то клиенту нет необходимости приобретать программу 1С, постоянно обновлять ее. Базу 1С мы заводим на своей стороне, отчетность сдаем со своей ЭЦП или с Вашей.
      02

      У нас никогда не было обслуживающей бухгалтерии, скажите каким образом вы взаимодействуете с клиентами?

      Порядок взаимодействия зависит от того, на чьей стороне делается первичная документация. Ниже приводятся варианты такого взаимодействия. 1. Первичная документация ведется на нашей стороне. Клиент сообщает любым удобным способом (в основном по электронной почте) основные параметры накладной на отгрузку или иного документа. Мы выписываем эти документы и присылаем клиенту так же по электронной почте. Все входящие документы клиент присылает нам в виде скана или фото. Выписку банка клиент присылает в виде файла выгрузки. По итогам месяца/квартала мы сверяем наличие документов и переходим к закрытию месяца, начислению налогов и сдаче отчетности. 2. Часть первичной документации или в полном объеме ведет клиент самостоятельно. Данный вариант возможен только в случае одновременной работы в одной базе с клиентом. При этом база 1С может быть развернута как на нашей стороне, так и на стороне клиента. В этом случае с нашей стороны производится проверка правильности внесения документов со стороны клиента, при необходимости вносятся изменения. Затем мы подводим итоги месяца/квартала, начисляем налоги и сдаем отчетность.
      03

      Если мы заключим с вами договор, то будет ли нам выделен отдельный бухгалтер?

      Обычно за организацией закрепляется бухгалтер, который постоянно общается с клиентом и обменивается документами. Кроме того, у нас так же есть и старшие бухгалтера, которые в курсе событий всех клиентов, которые постоянно проверяют работу бухгалтера. Как и все работники, ваш бухгалтер может заболеть или уйти в декрет, но в этом случае мы производим ротацию кадров, которая никак не скажется на эффективности взаимодействия с клиентом.
      04

      Как мы можем отслеживать качество предоставляемых нам услуг и видеть объем выполненной работы?

      По запросу клиента мы можем регулярно предоставлять копию базы данных 1С и файлов, созданных в процессе работы. Конечно качество оказываемых услуг неспециалисту оценить будет сложно. Но в программе 1С есть штатная обработка, которая проверяет все участки учета по определенным признакам и выдает соответствующий отчет. Отсутствие ошибок в таком отчете является одним из признаков удовлетворительного состояния учета. Мы можем по запросу клиента формировать такой отчет после завершения сдачи квартальных отчетов. Мы и сами пользуемся этим отчетов для оценки состояния учета организаций, которые к нам приходят со своей базой данных.
      05

      Какую ответственность несет ваша организация, если при проверке налоговой будет начислен штраф?

      В нашем договоре на бухгалтерское обслуживание есть пункт, в котором мы указываем, что мы несем полную материальную ответственность за последствия ошибок, допущенных по нашей вине.
      06

      Если мы захотим расторгнуть с вами договор, то каким образом будут передаваться документация и база данных?

      Если клиент захочет нанять бухгалтера в штат или перейти на обслуживание в другую организацию, то мы передаем клиенту всю документацию, составленную нами за период обслуживания, а также выгрузку из базы 1С без дополнительной оплаты.

      Отзывы

      ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ БУХГАЛТЕРА, РОСТ ПРИБЫЛИ ОРГАНИЗАЦИИ. МЫ ВСЕГДА В КУРСЕ СОБЫТИЙ

      24.01.2023

      Мы сотрудничаем с компанией 1С Баланс уже не первый месяц. Обращаемся по различным вопросам и всегда получаем грамотную консультацию и своевременную помощь в решении бухгалтерских вопросов. Продолжим сотрудничество и дальше.

      29.09.2022

      За неимением пока что в штате бухгалтера по зарплате мы решили обратиться в стороннюю компанию. Выбрали 1С-Баланс. С нами работали высококлассные специалисты, которые отлично разбираются в вопросах по начислению заработной плате, все было проведено в короткие сроки и с соблюдением законодательства.

      07.10.2022

      Недавно внедрили 1С:Предприятие, для автоматизации рабочих процессов привлекли профессионалов. В компании 1С-Баланс учли тонкости нашего бизнеса, выстроили рабочие процессы в программе, помогли оптимизировать рабочую деятельность. Мы благодарны за столь профессиональный подход и оперативную реакцию.

      16.11.2022

      Отличные специалисты своего дела. Помогли систематизировать бухгалтерский документооборот, теперь все четко, структурно и понятно. Нередко обращаемся к ним за консультациями по вопросам, в которых мы не очень ориентируемся. Всегда получаем грамотный, четки и быстрый ответ.

      23.12.2022

      После ухода нашего главного бухгалтера осталось много нерешенных вопросов. Нужно было оперативно закрывать отчетный период и подавать декларации. Решили воспользоваться услугой аутсорсинга, обратились в компанию 1С-Баланс. Специалисты оперативно разрешили все вопросы, подготовили документацию, и с подачей декларации мы успели четко в срок. Спасибо.

      Наши клиенты

      Опыт работы в сфере банкротства, экономических и налоговых преступлений поможет сохранить спокойствие даже в самые трудные минуты для Вас и вашего бизнеса.

      отдайте бухгалтерию на аутсорсинг и занимайтесь развитием бизнеса

      Контакты