Закрытие периода в 1С

  • Работаем со всеми версиями 1С
  • Консультации по продукту
  • Регулярно повышаем свою квалификацию
от 1000 ₽

    Платите
    за бухгалтерию меньше

    Аутсорсинг бухгалтерии обойдётся вам дешевле, чем штатные специалисты

    Бухгалтерский
    учет без ошибок

    Минимизируем налоговые риски, защитим от штрафов и переплат

    Освободите время
    для бизнеса

    Сократите трудозатраты на ведение учета и сосредоточьтесь на главном

    Команда

    Карьеру начала в аудиторской компании, работала главным бухгалтером. Собственную компанию основала в 2011 году.

    Татьяна Решетникова

    Генеральный директор

    • Диплом "1С-разработчик" и сертификаты "1С:ERP", "1С:Бухгалтерия", "1С:Предприятие", "1С:Зарплата и управление персоналом"
    • Аттестат главного бухгалтера от учебного центра "СТЕК"
    • Выпускница Финансового университета при Правительстве РФ по специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит"

    Движение - жизнь, и только вперед.

    Александра Котегова

    Ведущий специалист по заработной плате, аналитик 1С

    Александра Семененко

    Ведущий бухгалтер, аналитик 1С

    Анна Баляхина

    Бухгалтер

    Закрытие периода в программе 1С является неотъемлемой частью правильного ведения бухгалтерии и отчетности. Этот процесс имеет огромную значимость для бизнеса, поскольку он обеспечивает точность и достоверность финансовой информации, а также предоставить полную и своевременную отчетность.

    Закрытие периода в 1С позволяет установить границы временного интервала, в рамках которого будут проводиться операции по учету и анализу финансовых данных. Это позволяет контролировать ход работы, выявлять возможные ошибки в данных, а также предотвращать возможные финансовые риски.

    Проведенные документы могут повлиять на:

    • Корректность расчета себестоимости;
    • Стоимость списанных запасов;
    • Правильность отражения взаиморасчетов с контрагентами.

    Подготовка к закрытию периода

    Подготовка к закрытию периода 1С включает в себя несколько этапов, которые необходимо выполнить для обеспечения правильного завершения работы с системой.

    Проверка и корректировка данных:

    1. Проверка правильности проведения документов — перед закрытием периода необходимо убедиться в том, что все документы были проведены правильно и не содержат ошибок. Для этого следует просмотреть все документы и убедиться в их корректности.
    2. Корректировка ошибок — если в процессе проверки были обнаружены ошибки или расхождения в данных, необходимо их исправить.

    Резервное копирование данных:

    1. Создание резервной копии информационной базы — перед закрытием периода рекомендуется создать резервную копию всей информационной базы 1С. Это позволит в случае возникновения ошибок в процессе восстановить данные из копии.
    2. Защита данных перед закрытием периода — помимо создания резервной копии, необходимо обеспечить защиту данных от несанкционированного доступа или случайного удаления. Для этого можно использовать различные методы, такие как установка паролей на информационную базу или ограничение прав доступа к системе.

    Процедура закрытия периода в 1С

    Процедура закрытия периода в программе 1С состоит из двух основных этапов: запуска процедуры закрытия периода и анализа результатов закрытия.

    Запуск процедуры закрытия периода:

    1. Первым шагом необходимо выбрать период, который требуется закрыть. В программе 1С это делается путем указания начальной и конечной даты закрываемого периода.
    2. После выбора периода необходимо провести все необходимые действия в системе, которые связаны с закрытием периода. Это может включать в себя проведение расчетов, формирование отчетов, закрытие бухгалтерских проводок и другие операции, зависящие от конкретных требований и настроек компании.

    Анализ результатов закрытия периода:

    1. После завершения процедуры закрытия периода необходимо проверить корректность выполненных операций. Это включает в себя проверку правильности проведенных расчетов, соответствие данных счетов и отчетов, а также другие проверки, необходимые для обеспечения точности и надежности финансовой информации.
    2. Дополнительно следует подготовить отчеты по результатам закрытия периода: отчеты о финансовых результатах, о движении денежных средств, о налоговых обязательствах.

    Восстановление доступа к периодам

    Первый шаг — определение необходимости внесения изменений. Это может быть вызвано выявленными ошибками в предыдущих данных, изменением бизнес-процессов или потребностью в обновлении информации. Важно провести анализ и оценку ситуации, чтобы определить, какие периоды требуют изменений и какие конкретно изменения необходимо внести.

    После следует приступить к процедуре разблокировки периодов. Это может быть выполнено путем использования специальных инструментов или программного обеспечения, которые позволяют открыть доступ к закрытым периодам. При этом необходимо обеспечить безопасность данных и контроль доступа, чтобы избежать несанкционированного изменения или уничтожения информации.

    Процедура разблокировки периодов должна быть тщательно спланирована и выполнена с учетом всех необходимых мер предосторожности. Важно убедиться, что только авторизованные пользователи имеют доступ к процессу разблокировки и внесения изменений. Кроме того, необходимо сохранить резервные копии данных перед началом процедуры, чтобы в случае неудачи можно было восстановить информацию.

    Таким образом, закрытие периода в 1С является важной процедурой, которая позволяет обеспечить точность и достоверность бухгалтерской отчетности. Следование правилам и последовательность всех этапов закрытия периода гарантирует сохранность данных и надежность финансовой информации.

    Теги

    Попробуйте нас в деле
    Ответим на любые вопросы и подберем подходящий тариф

      FAQ

      Подробности об аутсорсинге бухгалтерии

      01

      Мы хотим заключить с вами договор на сопровождение бухгалтерии. Нужно ли нам приобретать программу?

      Если у нас заключен договор на бухгалтерское сопровождение, то клиенту нет необходимости приобретать программу 1С, постоянно обновлять ее. Базу 1С мы заводим на своей стороне, отчетность сдаем со своей ЭЦП или с Вашей.
      02

      У нас никогда не было обслуживающей бухгалтерии, скажите каким образом вы взаимодействуете с клиентами?

      Порядок взаимодействия зависит от того, на чьей стороне делается первичная документация. Ниже приводятся варианты такого взаимодействия. 1. Первичная документация ведется на нашей стороне. Клиент сообщает любым удобным способом (в основном по электронной почте) основные параметры накладной на отгрузку или иного документа. Мы выписываем эти документы и присылаем клиенту так же по электронной почте. Все входящие документы клиент присылает нам в виде скана или фото. Выписку банка клиент присылает в виде файла выгрузки. По итогам месяца/квартала мы сверяем наличие документов и переходим к закрытию месяца, начислению налогов и сдаче отчетности. 2. Часть первичной документации или в полном объеме ведет клиент самостоятельно. Данный вариант возможен только в случае одновременной работы в одной базе с клиентом. При этом база 1С может быть развернута как на нашей стороне, так и на стороне клиента. В этом случае с нашей стороны производится проверка правильности внесения документов со стороны клиента, при необходимости вносятся изменения. Затем мы подводим итоги месяца/квартала, начисляем налоги и сдаем отчетность.
      03

      Если мы заключим с вами договор, то будет ли нам выделен отдельный бухгалтер?

      Обычно за организацией закрепляется бухгалтер, который постоянно общается с клиентом и обменивается документами. Кроме того, у нас так же есть и старшие бухгалтера, которые в курсе событий всех клиентов, которые постоянно проверяют работу бухгалтера. Как и все работники, ваш бухгалтер может заболеть или уйти в декрет, но в этом случае мы производим ротацию кадров, которая никак не скажется на эффективности взаимодействия с клиентом.
      04

      Как мы можем отслеживать качество предоставляемых нам услуг и видеть объем выполненной работы?

      По запросу клиента мы можем регулярно предоставлять копию базы данных 1С и файлов, созданных в процессе работы. Конечно качество оказываемых услуг неспециалисту оценить будет сложно. Но в программе 1С есть штатная обработка, которая проверяет все участки учета по определенным признакам и выдает соответствующий отчет. Отсутствие ошибок в таком отчете является одним из признаков удовлетворительного состояния учета. Мы можем по запросу клиента формировать такой отчет после завершения сдачи квартальных отчетов. Мы и сами пользуемся этим отчетов для оценки состояния учета организаций, которые к нам приходят со своей базой данных.
      05

      Какую ответственность несет ваша организация, если при проверке налоговой будет начислен штраф?

      В нашем договоре на бухгалтерское обслуживание есть пункт, в котором мы указываем, что мы несем полную материальную ответственность за последствия ошибок, допущенных по нашей вине.
      06

      Если мы захотим расторгнуть с вами договор, то каким образом будут передаваться документация и база данных?

      Если клиент захочет нанять бухгалтера в штат или перейти на обслуживание в другую организацию, то мы передаем клиенту всю документацию, составленную нами за период обслуживания, а также выгрузку из базы 1С без дополнительной оплаты.

      Отзывы

      ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ БУХГАЛТЕРА, РОСТ ПРИБЫЛИ ОРГАНИЗАЦИИ. МЫ ВСЕГДА В КУРСЕ СОБЫТИЙ

      24.01.2023

      Мы сотрудничаем с компанией 1С Баланс уже не первый месяц. Обращаемся по различным вопросам и всегда получаем грамотную консультацию и своевременную помощь в решении бухгалтерских вопросов. Продолжим сотрудничество и дальше.

      29.09.2022

      За неимением пока что в штате бухгалтера по зарплате мы решили обратиться в стороннюю компанию. Выбрали 1С-Баланс. С нами работали высококлассные специалисты, которые отлично разбираются в вопросах по начислению заработной плате, все было проведено в короткие сроки и с соблюдением законодательства.

      07.10.2022

      Недавно внедрили 1С:Предприятие, для автоматизации рабочих процессов привлекли профессионалов. В компании 1С-Баланс учли тонкости нашего бизнеса, выстроили рабочие процессы в программе, помогли оптимизировать рабочую деятельность. Мы благодарны за столь профессиональный подход и оперативную реакцию.

      16.11.2022

      Отличные специалисты своего дела. Помогли систематизировать бухгалтерский документооборот, теперь все четко, структурно и понятно. Нередко обращаемся к ним за консультациями по вопросам, в которых мы не очень ориентируемся. Всегда получаем грамотный, четки и быстрый ответ.

      23.12.2022

      После ухода нашего главного бухгалтера осталось много нерешенных вопросов. Нужно было оперативно закрывать отчетный период и подавать декларации. Решили воспользоваться услугой аутсорсинга, обратились в компанию 1С-Баланс. Специалисты оперативно разрешили все вопросы, подготовили документацию, и с подачей декларации мы успели четко в срок. Спасибо.

      Наши клиенты

      Опыт работы в сфере банкротства, экономических и налоговых преступлений поможет сохранить спокойствие даже в самые трудные минуты для Вас и вашего бизнеса.

      отдайте бухгалтерию на аутсорсинг и занимайтесь развитием бизнеса

      Контакты