Аутсорсинг заработной платы
Что входит в услугу
- Расчет заработной платы
- Подготовка справок 2-НДФЛ
- Подготовка отчетности
Стоимость
от 4000 ₽
Итоговая стоимость зависит от объёма и состава работ. Согласуем её до заключения договора.
Как работаем
- Вы рассказываете о задаче и текущем учёте.
- Согласуем состав работ, стоимость и сроки.
- Закрепим условия и ответственность сторон в договоре.
Подробное описание услуги
Аутсорсинг расчета заработной платы, стоимость которого указана в прайсе, заключается в полной или частичной передаче специалистам сторонней организации обязанностей по подсчету, начислению и подготовке отчетной документации денежных выплат сотрудников компании.
Что мы предлагаем
В рамках услуги наши эксперты помогут:
- Рассчитать и выплатить зарплату, утвержденную компенсацию;
- Определить виды начисления и удержания;
- Учесть налоговые суммы, страховые взносы, пособия;
- Подсчитать сумму взносов с заработной платы к уплате в бюджет
- Подготовить расчетную документацию для работников;
- Сформировать и сдать бухгалтерскую отчетность в статистические и налоговые органы.
Мы предоставим собственную наработанную бухгалтерскую систему, позволяющую вести работу с любым видом бизнеса, решим возможные проблемы с контролирующими органами, окажем консультационную и правовую поддержку по любым вопросам.
Что входит в стоимость услуг
Чтобы облегчить рабочий процесс, передать обязательства и сделать упор на развитие фирмы, используется аутсорсинг заработной платы. Стоимость наших услуг зависит от количества работников и юрлиц в компании, объема фирмы. Цена рассчитывается, исходя из того фактора, как часто выплачивают аванс и зарплату, требуется ли дополнительный отчет. Также учитывается наличие социального пакета.
Вам предстоит внести разовый платеж за подключение услуги и регулярно вносить сумму за ведение проекта. За получением подробной информации обращайтесь к нам по указанным контактным данным, менеджер нашей компании ответит на все волнующие вопросы и даст разъяснения.
Когда актуальна услуга
Если Вы заинтересованы содержать минимальный штат в отделе бухгалтерии, не тратиться на налоги и выплату денежных средств кадровому сотруднику, стоит обратиться к нам. Передавать функции по ведению учета и начислению зарплаты рекомендуется начинающим компаниям и небольшим фирмам, которым не целесообразно нанимать в штат постоянного сотрудника. Помощь экспертов может потребоваться при наличии сложной системы расчета.
Почему нужно обращаться к нам
У нас работают компетентные и ответственные сотрудники с большим опытом деятельности. Мы стремимся к честности и открытости, занимаемся прозрачным бизнесом и избегаем теневых операций. После составления договора эксперты тщательно изучат проблему, вникнут в ситуацию и сделают все, чтобы помочь организации.
В стоимость входит полный перечень обязанностей, за счет чего Вы сможете освободить время для бизнеса и уменьшить финансовые затраты на бухгалтерию. Специалисты нашей компании непрерывно развиваются в профессиональном направлении. Вы получите идеальную документацию, юридическую стабильность и защищенность от проблем. Мы гарантируем полную конфиденциальность, компетентность и ответственность.
Ответы на вопросы
Мы хотим заключить с вами договор на сопровождение бухгалтерии. Нужно ли нам приобретать программу?
Если у нас заключен договор на бухгалтерское сопровождение, то клиенту нет необходимости приобретать программу 1С, постоянно обновлять ее. Базу 1С мы заводим на своей стороне, отчетность сдаем со своей ЭЦП или с Вашей.
У нас никогда не было обслуживающей бухгалтерии, скажите каким образом вы взаимодействуете с клиентами?
Порядок взаимодействия зависит от того, на чьей стороне делается первичная документация. Ниже приводятся варианты такого взаимодействия. 1. Первичная документация ведется на нашей стороне. Клиент сообщает любым удобным способом (в основном по электронной почте) основные параметры накладной на отгрузку или иного документа. Мы выписываем эти документы и присылаем клиенту так же по электронной почте. Все входящие документы клиент присылает нам в виде скана или фото. Выписку банка клиент присылает в виде файла выгрузки. По итогам месяца/квартала мы сверяем наличие документов и переходим к закрытию месяца, начислению налогов и сдаче отчетности. 2. Часть первичной документации или в полном объеме ведет клиент самостоятельно. Данный вариант возможен только в случае одновременной работы в одной базе с клиентом. При этом база 1С может быть развернута как на нашей стороне, так и на стороне клиента. В этом случае с нашей стороны производится проверка правильности внесения документов со стороны клиента, при необходимости вносятся изменения. Затем мы подводим итоги месяца/квартала, начисляем налоги и сдаем отчетность.
Если мы заключим с вами договор, то будет ли нам выделен отдельный бухгалтер?
Обычно за организацией закрепляется бухгалтер, который постоянно общается с клиентом и обменивается документами. Кроме того, у нас так же есть и старшие бухгалтера, которые в курсе событий всех клиентов, которые постоянно проверяют работу бухгалтера. Как и все работники, ваш бухгалтер может заболеть или уйти в декрет, но в этом случае мы производим ротацию кадров, которая никак не скажется на эффективности взаимодействия с клиентом.
Как мы можем отслеживать качество предоставляемых нам услуг и видеть объем выполненной работы?
По запросу клиента мы можем регулярно предоставлять копию базы данных 1С и файлов, созданных в процессе работы. Конечно качество оказываемых услуг неспециалисту оценить будет сложно. Но в программе 1С есть штатная обработка, которая проверяет все участки учета по определенным признакам и выдает соответствующий отчет. Отсутствие ошибок в таком отчете является одним из признаков удовлетворительного состояния учета. Мы можем по запросу клиента формировать такой отчет после завершения сдачи квартальных отчетов. Мы и сами пользуемся этим отчетов для оценки состояния учета организаций, которые к нам приходят со своей базой данных.
Какую ответственность несет ваша организация, если при проверке налоговой будет начислен штраф?
В нашем договоре на бухгалтерское обслуживание есть пункт, в котором мы указываем, что мы несем полную материальную ответственность за последствия ошибок, допущенных по нашей вине.
Если мы захотим расторгнуть с вами договор, то каким образом будут передаваться документация и база данных?
Если клиент захочет нанять бухгалтера в штат или перейти на обслуживание в другую организацию, то мы передаем клиенту всю документацию, составленную нами за период обслуживания, а также выгрузку из базы 1С без дополнительной оплаты.