Бухгалтерское обслуживание кафе и ресторанов

Работаем со всеми ОПФ
Учитываем специфику ниши
Оформляем отчетные документы

от 4000 ₽

Платите
за бухгалтерию меньше

Аутсорсинг бухгалтерии обойдётся вам дешевле, чем штатные специалисты

Бухгалтерский
учет без ошибок

Минимизируем налоговые риски, защитим от штрафов и переплат

Освободите время
для бизнеса

Сократите трудозатраты на ведение учета и сосредоточьтесь на главном

Команда

Карьеру начала в аудиторской компании, работала главным бухгалтером. Собственную компанию основала в 2011 году.

Татьяна Решетникова

Генеральный директор

Диплом "1С-разработчик" и сертификаты "1С:ERP", "1С:Бухгалтерия", "1С:Предприятие", "1С:Зарплата и управление персоналом"
Аттестат главного бухгалтера от учебного центра "СТЕК"
Выпускница Финансового университета при Правительстве РФ по специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит"

Движение - жизнь, и только вперед.

Александра Котегова

Ведущий специалист по заработной плате, аналитик 1С

Александра Семененко

Ведущий бухгалтер, аналитик 1С

Анна Баляхина

Бухгалтер

Организации сферы общественного питания (общепиты) работают одновременно в двух направлениях – производственной и торговой. Организационные мероприятия по учету финансовой стороны таких компаний проводит бухгалтер. Бухгалтерское обслуживание кафе и ресторанов основано на многочисленных документах, фиксирующих хозяйственные операции. Документооборот связан с регулярной инвентаризацией, исключающий риск нарушений законодательства и неправомерного расхода финансов компании.

Специфика услуг бухгалтерского обслуживания кафе и ресторанов

Бухгалтерское обслуживание ресторанов имеет свою специфику. Сотруднику, ответственному за финансовую сторону компании, необходимо заниматься:

Составлением нормативных документов, касающихся рецептур (технологические карты). В них отображается вес каждого компонента блюда, а также общий список ингредиентов, необходимых для его приготовления. Таким образом, бухгалтер может отследить себестоимость готового изделия и эффективность ценообразования.
Формированием отчетов для отражения недостачи, порчи или перерасходов продукции.
Разработкой актов реализации продукции кухней.

Итоговый пакет базовой документации зависит от направления заведения и его специфики. Так деятельность бухгалтера усложняется, если у компании есть своя служба доставки и прочие дополнительные функции. При этом, важными вопросами всегда будет являться периодическая инвентаризация и учет потерь продукции или инвентаря.

Почему выбирают нас?

Мы являемся лицензированной компанией, предоставляющей профессиональные бухгалтерские услуги. Наши специалисты помогают обеспечить эффективное и выгодно бухгалтерское обслуживание кафе и ресторанов. У нас работают только опытные сотрудники с многолетним стажем в сопровождении производства.

Кроме высокого уровня качества, мы также предлагаем демократичные цены, которые формируются на основе размера компании, количеству базовых услуг по ведению бухучета в сфере общественного питания. Мы сразу озвучиваем стоимость нашей работы и не производим дополнительных начислений в процессе выполнения услуги. Нам доверяют сотни клиентов, которые уже получили профессиональную помощь в бухсопровождении.

Преимущество сотрудничества с нами – это не только помощь компетентный специалистов в области финансового контроля, но и гарантия соблюдения нормативно-правовых норм и отраслевых регламентов. Мы предлагаем прогрессивную форму сотрудничества в удаленном формате, с сохранением постоянного доступа к бух.документации.

FAQ

Подробности об аутсорсинге бухгалтерии

Мы хотим заключить с вами договор на сопровождение бухгалтерии. Нужно ли нам приобретать программу?

Если у нас заключен договор на бухгалтерское сопровождение, то клиенту нет необходимости приобретать программу 1С, постоянно обновлять ее. Базу 1С мы заводим на своей стороне, отчетность сдаем со своей ЭЦП или с Вашей.

У нас никогда не было обслуживающей бухгалтерии, скажите каким образом вы взаимодействуете с клиентами?

Порядок взаимодействия зависит от того, на чьей стороне делается первичная документация. Ниже приводятся варианты такого взаимодействия. 1. Первичная документация ведется на нашей стороне. Клиент сообщает любым удобным способом (в основном по электронной почте) основные параметры накладной на отгрузку или иного документа. Мы выписываем эти документы и присылаем клиенту так же по электронной почте. Все входящие документы клиент присылает нам в виде скана или фото. Выписку банка клиент присылает в виде файла выгрузки. По итогам месяца/квартала мы сверяем наличие документов и переходим к закрытию месяца, начислению налогов и сдаче отчетности. 2. Часть первичной документации или в полном объеме ведет клиент самостоятельно. Данный вариант возможен только в случае одновременной работы в одной базе с клиентом. При этом база 1С может быть развернута как на нашей стороне, так и на стороне клиента. В этом случае с нашей стороны производится проверка правильности внесения документов со стороны клиента, при необходимости вносятся изменения. Затем мы подводим итоги месяца/квартала, начисляем налоги и сдаем отчетность.

Если мы заключим с вами договор, то будет ли нам выделен отдельный бухгалтер?

Обычно за организацией закрепляется бухгалтер, который постоянно общается с клиентом и обменивается документами. Кроме того, у нас так же есть и старшие бухгалтера, которые в курсе событий всех клиентов, которые постоянно проверяют работу бухгалтера. Как и все работники, ваш бухгалтер может заболеть или уйти в декрет, но в этом случае мы производим ротацию кадров, которая никак не скажется на эффективности взаимодействия с клиентом.

Как мы можем отслеживать качество предоставляемых нам услуг и видеть объем выполненной работы?

По запросу клиента мы можем регулярно предоставлять копию базы данных 1С и файлов, созданных в процессе работы. Конечно качество оказываемых услуг неспециалисту оценить будет сложно. Но в программе 1С есть штатная обработка, которая проверяет все участки учета по определенным признакам и выдает соответствующий отчет. Отсутствие ошибок в таком отчете является одним из признаков удовлетворительного состояния учета. Мы можем по запросу клиента формировать такой отчет после завершения сдачи квартальных отчетов. Мы и сами пользуемся этим отчетов для оценки состояния учета организаций, которые к нам приходят со своей базой данных.

Какую ответственность несет ваша организация, если при проверке налоговой будет начислен штраф?

В нашем договоре на бухгалтерское обслуживание есть пункт, в котором мы указываем, что мы несем полную материальную ответственность за последствия ошибок, допущенных по нашей вине.

Если мы захотим расторгнуть с вами договор, то каким образом будут передаваться документация и база данных?

Если клиент захочет нанять бухгалтера в штат или перейти на обслуживание в другую организацию, то мы передаем клиенту всю документацию, составленную нами за период обслуживания, а также выгрузку из базы 1С без дополнительной оплаты.

Отзывы

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ БУХГАЛТЕРА, РОСТ ПРИБЫЛИ ОРГАНИЗАЦИИ. МЫ ВСЕГДА В КУРСЕ СОБЫТИЙ

Оптовая торговля
Розничная торговля
Сфера услуг

24.01.2023

Мы сотрудничаем с компанией 1С Баланс уже не первый месяц. Обращаемся по различным вопросам и всегда получаем грамотную консультацию и своевременную помощь в решении бухгалтерских вопросов. Продолжим сотрудничество и дальше.

29.09.2022

За неимением пока что в штате бухгалтера по зарплате мы решили обратиться в стороннюю компанию. Выбрали 1С-Баланс. С нами работали высококлассные специалисты, которые отлично разбираются в вопросах по начислению заработной плате, все было проведено в короткие сроки и с соблюдением законодательства.

07.10.2022

Недавно внедрили 1С:Предприятие, для автоматизации рабочих процессов привлекли профессионалов. В компании 1С-Баланс учли тонкости нашего бизнеса, выстроили рабочие процессы в программе, помогли оптимизировать рабочую деятельность. Мы благодарны за столь профессиональный подход и оперативную реакцию.

16.11.2022

Отличные специалисты своего дела. Помогли систематизировать бухгалтерский документооборот, теперь все четко, структурно и понятно. Нередко обращаемся к ним за консультациями по вопросам, в которых мы не очень ориентируемся. Всегда получаем грамотный, четки и быстрый ответ.

23.12.2022

После ухода нашего главного бухгалтера осталось много нерешенных вопросов. Нужно было оперативно закрывать отчетный период и подавать декларации. Решили воспользоваться услугой аутсорсинга, обратились в компанию 1С-Баланс. Специалисты оперативно разрешили все вопросы, подготовили документацию, и с подачей декларации мы успели четко в срок. Спасибо.

Наши клиенты

Опыт работы в сфере банкротства, экономических и налоговых преступлений поможет сохранить спокойствие даже в самые трудные минуты для Вас и вашего бизнеса.