1С Аналитика – это программа, систематизирующая сбор и аналитику данных управленческого учета. Она синхронизируется с другими программами 1С, поэтому пользователи могут работать с единой базой данных, сохранять иерархическую структуру элементов и ссылки к справочникам.
BI-система для работы с данными управленческого учета предприятия была разработана 1С с учетом потребностей ее действующих пользователей. Поэтому для тех, кто уже ранее работал в 1С, программа для аналитики будет интуитивно понятной и удобной. Интерфейс аналитики данных 1С разработан таким образом, чтобы в нем мог разобраться любой специалист, даже если ранее он никогда не работал с определенной базой данных или не имел опыта взаимодействия с ПО 1С Предприятие.
Что такое 1С аналитика?
Основные функции программы сосредоточены на быстром обмене данными по записям, регистрами и документам. Чтобы можно было ее использовать, необходима база: поэтому система синхронизируется с другими конфигурациями и продуктами 1С.
Предполагается, что персонал на предприятии (бухгалтерский отдел, товароведы, кладовщики, кассиры и другие сотрудники) постоянно должен взаимодействовать с определенными разделами 1С, заполняя формы, документы и отчеты в соответствии со своей зоной ответственности.
Все эти данные синхронизируются между собой и выгружаются в документооборот 1С аналитики. Руководитель, главный бухгалтер или другое лицо, имеющие доступ к BI-системе, сможет ознакомиться с этими данными в удобном формате и быстро получить сводную информацию.
В системе 1С Аналитика можно:
- формировать и просматривать сводные отчеты;
- группировать данные в диаграммы и схемы;
- детализировать информацию, определяя ее в отдельный документ или в элемент справочника;
- ориентироваться по структуре базы данных, редактировать документы и объекты в информационной базе;
- получить анализ по данным из 1С Предприятие;
- работать с базой данных в интерактивном формате.
Разработчики позаботились и о том, чтобы программа соответствовала духу времени. 1С Аналитика доступна и в виде программы для ПК, и как удобное мобильное приложение (для iOS и Android). Таким образом руководитель предприятия или собственник бизнеса может в любое время зайти в базу данных и с телефона, сформировать нужный отчет и проанализировать эффективность той или иной сферы.
Кому она нужна?
Программа для аналитики данных полезна для любого бизнеса – независимо от того, в какой именно сфере он работает. Регулярный анализ данных, получение полной и своевременной информации о работе компании, синхронизация аналитики с бухгалтерской и товарной отчетностью: все это позволяет контролировать коммерческую деятельность предприятия, увеличивать прибыль и вовремя реагировать на кризисные ситуации. Поэтому с аналитикой данных 1С работают:
- руководители предприятий;
- собственники бизнеса;
- менеджеры регионов и отделов;
- главный бухгалтер;
- сотрудники предприятий, в зону ответственности которых входит анализ данных.
Обратите внимание, что синхронизация BI-системы с остальными конфигурациями 1С позволяет закрепить за пользователями учетные записи и права доступа. Поэтому, например, бухгалтер или менеджер сможет зайти в 1С Аналитику под своим аккаунтом и получить всю необходимую информацию в соответствии с тем функционалом, который он выполняет в компании.
В то же время работу с аналитикой данных 1С можно настроить и на аутсорсинг. В этом случае руководитель предприятия запрашивает у сторонней организации услугу по формированию определенных отчетов или анализа данных. Это актуально для тех случаев, когда у самого заинтересованного лица не хватает времени на достаточно кропотливую работу с программным обеспечением. Сторонние компании представляют ему услугу по выгрузке данных из 1С и формирования отчетности в том виде, в которой она необходима.
Возможности 1С аналитики
Программное обеспечение настроено на автоматизацию аналитики по тем учетным данным, которые уже должны быть в системе (они подгружаются из других конфигураций 1С). Интерфейс 1С Аналитики предлагает пользователям 3 режима работы:
- Рабочий стол с доступными диаграммами, метриками и информационными панелями (последние два инструмента объединены в единую группу – дашборды).
- Набор инструментов по созданию и редактированию диаграмм.
- Набор инструментов по созданию и редактированию дашбордов.
Вся база данных подгружается из других конфигураций 1С, в которых работают ответственные сотрудники предприятия. Простыми словами: с помощью аналитической системы можно получить отчет по доходам за определенный период, информацию для которого занесли кассир и бухгалтер, работая с чеками и документацией.
Синхронизацию BI-системы можно настроить с конфигурациями по комплексной автоматизации, бухгалтерии, управлению предприятием, управлению торговлей и другими.
Чтобы выстроить правильную структуру, необходимо провести работу по внедрению 1С Аналитики и грамотно выставить обмен данными между программами – как правило, этим занимаются профильные специалисты, неопытному человеку не стоит управлять параметрами самостоятельно, так как это чревато масштабными сбоями.
Почему нас выбирают?
Компания «1С-Баланс» предлагает удаленное бухгалтерское обслуживание и услуги по внедрению 1С Аналитики, работе с BI-системой и консультированию в этой области. Специалисты нашей компании имеют достаточный набор компетенций и практический опыт, чтобы помочь клиентам с настройкой программного обеспечения 1С или ответить на вопросы по его использованию.
Также мы можем предложить руководителям предприятий постоянную работу с конкретным специалистом: он сможет самостоятельно работать с аналитикой данных 1С и предоставлять отчетность и документацию клиенту по запросу. Это удобный формат, который позволит регулярно получать и обрабатывать сведения о работе предприятия, при этом вы сэкономите время для работы по другим направлениям.
