Аутсорсинг бухгалтерии для ООО в Санкт-Петербурге

  • Ведение необходимой отчетности
  • Консультирование по профильным вопросам
  • Подготовка и контроль налоговой документации
от 4000 ₽

    Платите
    за бухгалтерию меньше

    Аутсорсинг бухгалтерии обойдётся вам дешевле, чем штатные специалисты

    Бухгалтерский
    учет без ошибок

    Минимизируем налоговые риски, защитим от штрафов и переплат

    Освободите время
    для бизнеса

    Сократите трудозатраты на ведение учета и сосредоточьтесь на главном

    Команда

    Карьеру начала в аудиторской компании, работала главным бухгалтером. Собственную компанию основала в 2011 году.

    Татьяна Решетникова

    Генеральный директор

    • Диплом "1С-разработчик" и сертификаты "1С:ERP", "1С:Бухгалтерия", "1С:Предприятие", "1С:Зарплата и управление персоналом"
    • Аттестат главного бухгалтера от учебного центра "СТЕК"
    • Выпускница Финансового университета при Правительстве РФ по специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит"

    Движение - жизнь, и только вперед.

    Александра Котегова

    Ведущий специалист по заработной плате, аналитик 1С

    Александра Семененко

    Ведущий бухгалтер, аналитик 1С

    Анна Баляхина

    Бухгалтер

    Бухгалтерия является неотъемлемой частью ведения бизнеса, независимо от его размера или отрасли. Однако для ООО это особенно важно, так как такие организации обычно обладают ограниченными ресурсами и персоналом.

    Именно здесь бухгалтерский аутсорсинг становится незаменимым решением. Предоставление бухгалтерских услуг третьей стороной, специализирующейся на бухгалтерии, позволяет ООО сосредоточиться на своей основной деятельности, экономя время и ресурсы.

    Что такое аутсорсинг бухгалтерии

    Аутсорсинг бухгалтерии — это процесс передачи функций бухгалтерии и финансового учета компании внешнему поставщику услуг. Вместо того чтобы иметь собственное отделение бухгалтерии, компания нанимает внешнюю фирму или специалистов, которые берут на себя выполнение всех задач, связанных с учетом и отчетностью. Аутсорсинг бухгалтерии позволяет компаниям сосредоточиться на своей основной деятельности, снизить затраты на содержание собственного отдела бухгалтерии, получить экспертную поддержку и обеспечить точность и своевременность финансовой отчетности.

    Виды аутсорса

    По видам выполняемых задач бухгалтером на аутсорсинге можно выделить следующие категории:

    • расчет заработной платы и работа с кадровыми вопросами;
    • обработка первичной документации и проведение кассовых операций;
    • ведение авансовых отчетов и расчеты с контрагентами;
    • оформление операций, связанных с экспортом и импортом.

    Услуги консультационного характера могут понадобиться в нескольких случаях:

    • когда индивидуальный предприниматель самостоятельно ведет всю деятельность, включая бухгалтерию;
    • если в организации один бухгалтер, которому нужно выполнить весь спектр задач;
    • при возникновении специфических ситуаций, сложных вопросов и несоответствий. Получать помощь специалистов на аутсорсинге можно в рабочее время или круглосуточно в зависимости от условий договора. Консультации могут быть как письменными — через мессенджер или чат специального приложения, так и устными — по телефону или в виде онлайн-конференции.

    Если некоторые операции требуют много времени и усилий от стационарного бухгалтера, их можно передать на аутсорсинг бухгалтерии. Это освободит время бухгалтера или предпринимателя для более важных задач, соответствующих бизнес-целям, а рутинную или трудоемкую работу — например, начисление и выплату зарплаты — могут выполнить внешние специалисты. К аутсорсингу выборочных задач можно обращаться и для решения более сложных, нестандартных вопросов, а также только для самых ответственных задач, таких как начисление налогов или ведение отчетности. Список передаваемых на аутсорсинг участков включает в себя все разновидности бухгалтерских задач, начиная от обработки первичных документов до проведения экспортно-импортных операций.

    Преимущества бухгалтерского аутсорса

    Бухгалтерский аутсорсинг ООО имеет ряд практических преимуществ. Во-первых, это экономическая эффективность. Вы можете значительно сократить расходы на зарплату, обучение и содержание собственных бухгалтеров, ведь услуги аутсорсинговой компании будут оплачиваться в соответствии с предоставленными услугами.

    Во-вторых, профессионализм и опыт. Бухгалтеры, работающие в компаниях по аутсорсингу, специализируются именно на бухгалтерии, что гарантирует высокий уровень квалификации и актуальные знания. Они знакомы с законодательством и нормативными актами, что помогает избежать ошибок и неправильного учета.

    Особенности аутсорсинга бухгалтерии для ООО

    Включение услуги разового обслуживания означает, что клиент обращается за помощью по конкретному вопросу или задаче, требующей бухгалтерских навыков. Например, это может быть ведение документации и ее предоставление в надзорные или контролирующие органы. Этот процесс включает в себя обработку и систематизацию накладных, счетов-фактур, товарных чеков, выписок из счетов, платежных поручений, расчетных и приходных ордеров, а также других бумаг, необходимых для правильного учета и отчетности. Важно выполнить эти задачи своевременно и без ошибок, а также упорядочить, прошить и сохранить документацию в соответствии с требованиями закона.

    Услуга постоянного бухгалтерского обслуживания предполагает более широкий спектр услуг, охватывающий ведение регистра бухгалтерского учета. Регистры используются для систематизации информации из первичных документов, которые являются основой для составления финансовой отчетности. Они позволяют отследить движение денежных потоков, учесть амортизацию, собрать кассовые документы, начислить заработную плату сотрудникам, а также участвовать в подписании договоров и составлении отчетной документации. Эта услуга предоставляется на регулярной основе с целью обеспечения надежности и актуальности финансовых данных организации.

    Оба вида услуг бухгалтерского обслуживания имеют свою важность в том, чтобы обеспечить правильный финансовый учет и отчетность. Разовая услуга может быть полезна в случае необходимости проконсультироваться по конкретному вопросу или выполнить задачу в краткосрочном периоде. Постоянное бухгалтерское обслуживание является оптимальным выбором для организаций, которым требуется регулярная и надежная поддержка в бухгалтерских вопросах.

    Конечный выбор между разовым и постоянным бухгалтерским обслуживанием зависит от потребностей и характера вашего бизнеса. Важно учесть объем и сложность финансовых операций, а также то, требуется ли регулярное ведение учета и отчетности.

    Как выбрать аутсорсинговую компанию

    Определите свои потребности: Четко определите, какие услуги вам нужны и какие задачи вы хотите передать аутсорсинговой компании.

    Исследуйте рынок: Проведите исследование рынка, чтобы найти несколько потенциальных аутсорсинговых компаний. Узнайте о их опыте, клиентах и репутации.

    Оценка компетенций: Оцените компетенции и навыки потенциальных партнеров. Проверьте, имеют ли они соответствующий опыт и экспертизу в вашей отрасли.

    Читайте отзывы: Просмотрите отзывы и рекомендации от других клиентов, чтобы получить представление о качестве работы компании.

    Коммуникация и сотрудничество: Важно установить хорошую коммуникацию и понимание с потенциальными партнерами. Обсудите свои ожидания и требования, а также убедитесь, что у вас совместимые подходы к работе.

    Цена и бюджет: Рассмотрите цены и условия предлагаемые компанией. Убедитесь, что они соответствуют вашему бюджету и стоимости услуг.

    Договор: После выбора подходящей компании, заключите договор, в котором четко определены условия сотрудничества, сроки и ожидания.

    Почему нужно обращаться в 1С Баланс?

    Компетентность и ответственность: Внутри компании 1С Баланс работают только хорошо обученные и ответственные сотрудники. Ты можешь быть уверен, что получишь профессиональную помощь.

    Честность и открытость: Важной чертой компании является прозрачность в работе. Здесь нет скрытых операций или нечестных практик. Ты можешь рассчитывать на честный и открытый бизнес с ними.

    Индивидуальный подход к обслуживанию: 1С Баланс ценит каждого клиента и стремится предоставить персонализированное обслуживание. Они глубоко изучат твою проблему, постараются полностью понять ситуацию и окажут тебе посильную помощь.

    Конфиденциальность: Работая в финансовой сфере, 1С Баланс понимает важность коммерческой тайны. Ты можешь быть уверен, что твои данные и информация будут надежно защищены.

    Доступность: Компания предлагает разумные цены на свои услуги в Санкт-Петербурге. Это делает их услуги доступными для большего числа людей.

    Выбор компании «1С Баланс» для бухгалтерии сферы услуг может помочь вам вести эффективный и точный учет, упростить бизнес-процессы и снизить возможные риски ошибок.

    Теги

    Попробуйте нас в деле
    Ответим на любые вопросы и подберем подходящий тариф

      FAQ

      Подробности об аутсорсинге бухгалтерии

      01

      Мы хотим заключить с вами договор на сопровождение бухгалтерии. Нужно ли нам приобретать программу?

      Если у нас заключен договор на бухгалтерское сопровождение, то клиенту нет необходимости приобретать программу 1С, постоянно обновлять ее. Базу 1С мы заводим на своей стороне, отчетность сдаем со своей ЭЦП или с Вашей.
      02

      У нас никогда не было обслуживающей бухгалтерии, скажите каким образом вы взаимодействуете с клиентами?

      Порядок взаимодействия зависит от того, на чьей стороне делается первичная документация. Ниже приводятся варианты такого взаимодействия. 1. Первичная документация ведется на нашей стороне. Клиент сообщает любым удобным способом (в основном по электронной почте) основные параметры накладной на отгрузку или иного документа. Мы выписываем эти документы и присылаем клиенту так же по электронной почте. Все входящие документы клиент присылает нам в виде скана или фото. Выписку банка клиент присылает в виде файла выгрузки. По итогам месяца/квартала мы сверяем наличие документов и переходим к закрытию месяца, начислению налогов и сдаче отчетности. 2. Часть первичной документации или в полном объеме ведет клиент самостоятельно. Данный вариант возможен только в случае одновременной работы в одной базе с клиентом. При этом база 1С может быть развернута как на нашей стороне, так и на стороне клиента. В этом случае с нашей стороны производится проверка правильности внесения документов со стороны клиента, при необходимости вносятся изменения. Затем мы подводим итоги месяца/квартала, начисляем налоги и сдаем отчетность.
      03

      Если мы заключим с вами договор, то будет ли нам выделен отдельный бухгалтер?

      Обычно за организацией закрепляется бухгалтер, который постоянно общается с клиентом и обменивается документами. Кроме того, у нас так же есть и старшие бухгалтера, которые в курсе событий всех клиентов, которые постоянно проверяют работу бухгалтера. Как и все работники, ваш бухгалтер может заболеть или уйти в декрет, но в этом случае мы производим ротацию кадров, которая никак не скажется на эффективности взаимодействия с клиентом.
      04

      Как мы можем отслеживать качество предоставляемых нам услуг и видеть объем выполненной работы?

      По запросу клиента мы можем регулярно предоставлять копию базы данных 1С и файлов, созданных в процессе работы. Конечно качество оказываемых услуг неспециалисту оценить будет сложно. Но в программе 1С есть штатная обработка, которая проверяет все участки учета по определенным признакам и выдает соответствующий отчет. Отсутствие ошибок в таком отчете является одним из признаков удовлетворительного состояния учета. Мы можем по запросу клиента формировать такой отчет после завершения сдачи квартальных отчетов. Мы и сами пользуемся этим отчетов для оценки состояния учета организаций, которые к нам приходят со своей базой данных.
      05

      Какую ответственность несет ваша организация, если при проверке налоговой будет начислен штраф?

      В нашем договоре на бухгалтерское обслуживание есть пункт, в котором мы указываем, что мы несем полную материальную ответственность за последствия ошибок, допущенных по нашей вине.
      06

      Если мы захотим расторгнуть с вами договор, то каким образом будут передаваться документация и база данных?

      Если клиент захочет нанять бухгалтера в штат или перейти на обслуживание в другую организацию, то мы передаем клиенту всю документацию, составленную нами за период обслуживания, а также выгрузку из базы 1С без дополнительной оплаты.

      Отзывы

      ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ БУХГАЛТЕРА, РОСТ ПРИБЫЛИ ОРГАНИЗАЦИИ. МЫ ВСЕГДА В КУРСЕ СОБЫТИЙ

      24.01.2023

      Мы сотрудничаем с компанией 1С Баланс уже не первый месяц. Обращаемся по различным вопросам и всегда получаем грамотную консультацию и своевременную помощь в решении бухгалтерских вопросов. Продолжим сотрудничество и дальше.

      29.09.2022

      За неимением пока что в штате бухгалтера по зарплате мы решили обратиться в стороннюю компанию. Выбрали 1С-Баланс. С нами работали высококлассные специалисты, которые отлично разбираются в вопросах по начислению заработной плате, все было проведено в короткие сроки и с соблюдением законодательства.

      07.10.2022

      Недавно внедрили 1С:Предприятие, для автоматизации рабочих процессов привлекли профессионалов. В компании 1С-Баланс учли тонкости нашего бизнеса, выстроили рабочие процессы в программе, помогли оптимизировать рабочую деятельность. Мы благодарны за столь профессиональный подход и оперативную реакцию.

      16.11.2022

      Отличные специалисты своего дела. Помогли систематизировать бухгалтерский документооборот, теперь все четко, структурно и понятно. Нередко обращаемся к ним за консультациями по вопросам, в которых мы не очень ориентируемся. Всегда получаем грамотный, четки и быстрый ответ.

      23.12.2022

      После ухода нашего главного бухгалтера осталось много нерешенных вопросов. Нужно было оперативно закрывать отчетный период и подавать декларации. Решили воспользоваться услугой аутсорсинга, обратились в компанию 1С-Баланс. Специалисты оперативно разрешили все вопросы, подготовили документацию, и с подачей декларации мы успели четко в срок. Спасибо.

      Наши клиенты

      Опыт работы в сфере банкротства, экономических и налоговых преступлений поможет сохранить спокойствие даже в самые трудные минуты для Вас и вашего бизнеса.

      отдайте бухгалтерию на аутсорсинг и занимайтесь развитием бизнеса

      Контакты