Аутсорсинг для стартапов в Санкт-Петербурге

  • Формирование первичных учетных документов
  • Подготовка и сдача отчетности
  • Ведение управленческой отчетности
от 4000 ₽

    Платите
    за бухгалтерию меньше

    Аутсорсинг бухгалтерии обойдётся вам дешевле, чем штатные специалисты

    Бухгалтерский
    учет без ошибок

    Минимизируем налоговые риски, защитим от штрафов и переплат

    Освободите время
    для бизнеса

    Сократите трудозатраты на ведение учета и сосредоточьтесь на главном

    Команда

    Карьеру начала в аудиторской компании, работала главным бухгалтером. Собственную компанию основала в 2011 году.

    Татьяна Решетникова

    Генеральный директор

    • Диплом "1С-разработчик" и сертификаты "1С:ERP", "1С:Бухгалтерия", "1С:Предприятие", "1С:Зарплата и управление персоналом"
    • Аттестат главного бухгалтера от учебного центра "СТЕК"
    • Выпускница Финансового университета при Правительстве РФ по специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит"

    Движение - жизнь, и только вперед.

    Александра Котегова

    Ведущий специалист по заработной плате, аналитик 1С

    Александра Семененко

    Ведущий бухгалтер, аналитик 1С

    Анна Баляхина

    Бухгалтер

    Бухгалтерский аутсорсинг — это процесс передачи бухгалтерских операций и ответственности третьей стороне, специализирующейся на бухгалтерии. Для стартапов это может быть особенно полезно, так как это позволяет сосредоточиться на основной деятельности, развивать бизнес и сэкономить время и ресурсы на поддержке финансов и отчетности.

    Бухгалтерское обслуживание стартапов включает ведение учета, составление финансовой отчетности, налоговую поддержку и многое другое. Это также дает возможность получить профессиональный совет и экспертную помощь в финансовых вопросах. Использование бухгалтерского аутсорсинга для стартапов может быть выгодным и эффективным решением. Он помогает снизить операционные издержки, обеспечивает точность и надежность финансовой информации, а также облегчает соблюдение налоговых требований.

    Стартапы и их потребность в бухгалтерии

    Бухгалтерия является неотъемлемой частью любого бизнеса, включая стартапы. Она отвечает за учет и контроль финансовых операций компании, а также за составление отчетности и подготовку документации для налоговых органов. Корректное ведение бухгалтерии является основой для принятия правильных решений и обеспечения финансовой устойчивости стартапа.

    Однако, для стартапов, особенно в начальном этапе развития, наличие собственного отдела бухгалтерии может быть непосильной задачей. Это связано с ограниченными финансовыми ресурсами и необходимостью сосредоточиться на основной деятельности компании. В таких случаях, стартапы могут обратиться к бухгалтерскому аутсорсингу.

    Преимущества бухгалтерских услуг для стартапов

    На практике использование аутсорсинга для молодой компании представляется как более простой и выгодный вариант по сравнению с наймом собственного бухгалтера. Основным плюсом такого подхода является возможность приобретения услуг «полубухгалтера» или даже «трети бухгалтера» в зависимости от объема необходимых операций бухгалтерского учета, соразмерно окладу стационарного специалиста. В процессе расширения бизнеса как клиент, так и аутсорсер заинтересованы в равной степени, что способствует легкому масштабированию услуг.

    Помимо существенной экономии на содержании бухгалтерии/бухгалтера, преимущества аутсорсинга включают:

    • Высокие гарантии точности ведения бухгалтерского учета с учетом особенностей выбранной отрасли.
    • Своевременное предоставление отчетных документов без претензий и штрафов со стороны контролирующих органов.
    • Надежное хранение данных в дата-центрах с высоким уровнем защиты.
    • Непрерывное обслуживание с исключением зависимости от персонала, таких как временная нетрудоспособность, отпуск, увольнение и прочее.

    Также важно отметить возможность оперативной и квалифицированной консультации во время аудитов и проверок со стороны государственных органов.

    Особенности ведения бухгалтерии стартапа

    Стартапам важно иметь надежное финансовое планирование и стратегию для достижения своих целей. Аутсорсинговая компания поможет разработать бюджеты, прогнозы и помогает контролировать финансовые операции.

    В начале своего пути стартапы часто имеют малые объемы финансовых операций. Бухгалтеры-аутсорсеры подготовлены к работе с различными финансовыми объемами и могут оптимизировать процессы бухгалтерии с учетом специфики стартапа.

    Бухгалтерские аутсорсинговые компании обычно используют современные технологические инструменты и программное обеспечение, которые значительно упрощают учетные процессы, автоматизируют финансовые операции и обеспечивают точность ведения бухгалтерии.

    Как выбрать аутсорсинговую компанию

    Определите свои потребности: Четко определите, какие услуги вам нужны и какие задачи вы хотите передать аутсорсинговой компании.

    Исследуйте рынок: Проведите исследование рынка, чтобы найти несколько потенциальных аутсорсинговых компаний. Узнайте о их опыте, клиентах и репутации.

    Оценка компетенций: Оцените компетенции и навыки потенциальных партнеров. Проверьте, имеют ли они соответствующий опыт и экспертизу в вашей отрасли.

    Читайте отзывы: Просмотрите отзывы и рекомендации от других клиентов, чтобы получить представление о качестве работы компании.

    Коммуникация и сотрудничество: Важно установить хорошую коммуникацию и понимание с потенциальными партнерами. Обсудите свои ожидания и требования, а также убедитесь, что у вас совместимые подходы к работе.

    Цена и бюджет: Рассмотрите цены и условия предлагаемые компанией. Убедитесь, что они соответствуют вашему бюджету и стоимости услуг.

    Договор: После выбора подходящей компании, заключите договор, в котором четко определены условия сотрудничества, сроки и ожидания.

    Почему нужно обращаться в 1С Баланс?

    Компетентность и ответственность: Внутри компании 1С Баланс работают только хорошо обученные и ответственные сотрудники. Ты можешь быть уверен, что получишь профессиональную помощь.

    Честность и открытость: Важной чертой компании является прозрачность в работе. Здесь нет скрытых операций или нечестных практик. Ты можешь рассчитывать на честный и открытый бизнес с ними.

    Индивидуальный подход к обслуживанию: 1С Баланс ценит каждого клиента и стремится предоставить персонализированное обслуживание. Они глубоко изучат твою проблему, постараются полностью понять ситуацию и окажут тебе посильную помощь.

    Конфиденциальность: Работая в финансовой сфере, 1С Баланс понимает важность коммерческой тайны. Ты можешь быть уверен, что твои данные и информация будут надежно защищены.

    Доступность: Компания предлагает разумные цены на свои услуги в Санкт-Петербурге. Это делает их услуги доступными для большего числа людей.

    Выбор компании «1С Баланс» для бухгалтерии сферы услуг может помочь вам вести эффективный и точный учет, упростить бизнес-процессы и снизить возможные риски ошибок.

    Теги

    Попробуйте нас в деле
    Ответим на любые вопросы и подберем подходящий тариф

      FAQ

      Подробности об аутсорсинге бухгалтерии

      01

      Мы хотим заключить с вами договор на сопровождение бухгалтерии. Нужно ли нам приобретать программу?

      Если у нас заключен договор на бухгалтерское сопровождение, то клиенту нет необходимости приобретать программу 1С, постоянно обновлять ее. Базу 1С мы заводим на своей стороне, отчетность сдаем со своей ЭЦП или с Вашей.
      02

      У нас никогда не было обслуживающей бухгалтерии, скажите каким образом вы взаимодействуете с клиентами?

      Порядок взаимодействия зависит от того, на чьей стороне делается первичная документация. Ниже приводятся варианты такого взаимодействия. 1. Первичная документация ведется на нашей стороне. Клиент сообщает любым удобным способом (в основном по электронной почте) основные параметры накладной на отгрузку или иного документа. Мы выписываем эти документы и присылаем клиенту так же по электронной почте. Все входящие документы клиент присылает нам в виде скана или фото. Выписку банка клиент присылает в виде файла выгрузки. По итогам месяца/квартала мы сверяем наличие документов и переходим к закрытию месяца, начислению налогов и сдаче отчетности. 2. Часть первичной документации или в полном объеме ведет клиент самостоятельно. Данный вариант возможен только в случае одновременной работы в одной базе с клиентом. При этом база 1С может быть развернута как на нашей стороне, так и на стороне клиента. В этом случае с нашей стороны производится проверка правильности внесения документов со стороны клиента, при необходимости вносятся изменения. Затем мы подводим итоги месяца/квартала, начисляем налоги и сдаем отчетность.
      03

      Если мы заключим с вами договор, то будет ли нам выделен отдельный бухгалтер?

      Обычно за организацией закрепляется бухгалтер, который постоянно общается с клиентом и обменивается документами. Кроме того, у нас так же есть и старшие бухгалтера, которые в курсе событий всех клиентов, которые постоянно проверяют работу бухгалтера. Как и все работники, ваш бухгалтер может заболеть или уйти в декрет, но в этом случае мы производим ротацию кадров, которая никак не скажется на эффективности взаимодействия с клиентом.
      04

      Как мы можем отслеживать качество предоставляемых нам услуг и видеть объем выполненной работы?

      По запросу клиента мы можем регулярно предоставлять копию базы данных 1С и файлов, созданных в процессе работы. Конечно качество оказываемых услуг неспециалисту оценить будет сложно. Но в программе 1С есть штатная обработка, которая проверяет все участки учета по определенным признакам и выдает соответствующий отчет. Отсутствие ошибок в таком отчете является одним из признаков удовлетворительного состояния учета. Мы можем по запросу клиента формировать такой отчет после завершения сдачи квартальных отчетов. Мы и сами пользуемся этим отчетов для оценки состояния учета организаций, которые к нам приходят со своей базой данных.
      05

      Какую ответственность несет ваша организация, если при проверке налоговой будет начислен штраф?

      В нашем договоре на бухгалтерское обслуживание есть пункт, в котором мы указываем, что мы несем полную материальную ответственность за последствия ошибок, допущенных по нашей вине.
      06

      Если мы захотим расторгнуть с вами договор, то каким образом будут передаваться документация и база данных?

      Если клиент захочет нанять бухгалтера в штат или перейти на обслуживание в другую организацию, то мы передаем клиенту всю документацию, составленную нами за период обслуживания, а также выгрузку из базы 1С без дополнительной оплаты.

      Отзывы

      ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ БУХГАЛТЕРА, РОСТ ПРИБЫЛИ ОРГАНИЗАЦИИ. МЫ ВСЕГДА В КУРСЕ СОБЫТИЙ

      24.01.2023

      Мы сотрудничаем с компанией 1С Баланс уже не первый месяц. Обращаемся по различным вопросам и всегда получаем грамотную консультацию и своевременную помощь в решении бухгалтерских вопросов. Продолжим сотрудничество и дальше.

      29.09.2022

      За неимением пока что в штате бухгалтера по зарплате мы решили обратиться в стороннюю компанию. Выбрали 1С-Баланс. С нами работали высококлассные специалисты, которые отлично разбираются в вопросах по начислению заработной плате, все было проведено в короткие сроки и с соблюдением законодательства.

      07.10.2022

      Недавно внедрили 1С:Предприятие, для автоматизации рабочих процессов привлекли профессионалов. В компании 1С-Баланс учли тонкости нашего бизнеса, выстроили рабочие процессы в программе, помогли оптимизировать рабочую деятельность. Мы благодарны за столь профессиональный подход и оперативную реакцию.

      16.11.2022

      Отличные специалисты своего дела. Помогли систематизировать бухгалтерский документооборот, теперь все четко, структурно и понятно. Нередко обращаемся к ним за консультациями по вопросам, в которых мы не очень ориентируемся. Всегда получаем грамотный, четки и быстрый ответ.

      23.12.2022

      После ухода нашего главного бухгалтера осталось много нерешенных вопросов. Нужно было оперативно закрывать отчетный период и подавать декларации. Решили воспользоваться услугой аутсорсинга, обратились в компанию 1С-Баланс. Специалисты оперативно разрешили все вопросы, подготовили документацию, и с подачей декларации мы успели четко в срок. Спасибо.

      Наши клиенты

      Опыт работы в сфере банкротства, экономических и налоговых преступлений поможет сохранить спокойствие даже в самые трудные минуты для Вас и вашего бизнеса.

      отдайте бухгалтерию на аутсорсинг и занимайтесь развитием бизнеса

      Контакты