1С анализ ошибок – это возможность автоматизированной системы, которая позволяет находить неточности и ошибки, возникающие в ходе бухгалтерского учета, составления бухгалтерской и налоговой отчетности, проверять, насколько правильно отражаются бухгалтерские операции. Расскажем о возможностях такой системы, ее важности, основных функциях.
Важность 1С анализа ошибок для предприятия
Система позволяет добиться следующего:
- Автоматизация бухгалтерских и бизнес-процессов.
- Проверка документов на ошибки и неточности.
- Упрощение анализа бухгалтерской отчетности.
- Проверка, насколько правильно используются функции программы.
Даже малейшая ошибка и расхождение в цифрах могут привести к нарушению налогового законодательства, штрафам со стороны контролирующих органов, что негативно скажется на прибыли, ведении вашего бизнеса, деловой репутации. Программа 1С анализ ошибок поможет избежать этих последствий.
Принцип работы 1С анализа ошибок
Основной принцип работы – автоматизация управления, которая поможет сократить расходы на обучение сотрудников, их содержание. Проводить анализ ошибок можно дистанционно. В услуги входит создание документации в автоматизированном режиме, ее проверка на ошибки, отправка контролирующим органам.
Основные функции и возможности 1С анализа ошибок
К основным функциям этой системы относится следующее:
- Работа с оборотно-сальдовой ведомостью. С помощью этого отчета специалист определяет правильность ведения учета в программе за определенный промежуток времени. Таким образом можно увидеть, какой системой обложения налогами пользуется организация, особенности формирования капитала, создание резервов, выплату дивидендов.
- Проверка учетной политики организации. Некоторые ошибки находятся в некорректных настройках программы, в неправильно выбранных способах учета в политике.
- Проверка на ошибки настроек налогов и отчетов. Правильно выбранные настройки для автоматического подсчета платежей уменьшают риск возникновения ошибок при расчете налога.
- Анализ операций по кассе. Эта функция предусматривает проверку на отсутствие отрицательного остатка в кассе, превышение лимита денег в кассе на каждый день, учет денежных средств, что позволяет добиться кассовой дисциплины, избежать недостач и других неприятных моментов.
- Анализ бухгалтерского учета нужен для обнаружения ошибок и проблемных моментов в ведении такого учета. Программа проводит анализ счетов, которые нужно закрыть по завершении отчетного периода, проверяет соответствие дебита и кредита, корректность корреспонденций документов в проводках, что актуально при проведении ручных операций. Компаниям, у которых есть основные денежные средства на балансе, нужно обратить внимание на контроль за остаточной стоимостью объектов средств.
- Проверка ведения книг покупок и продаж. Благодаря этой функции можно проконтролировать полноту и соблюдение сроков регистрации, выписки счета-фактуры по официальным бумагам в сфере поступления и продажи.
Все эти функции и методы входят в экспресс-проверку бухгалтерского учета. Результаты такой проверки можно отображать в виде детализации по отдельным разделам учета и по каждому способу проверки. В отчете могут отображаться комментарии к выполненным проверкам, формируются отчеты с детальными сведениями по выявленным ошибкам. Из отчета можно быстро перейти к первичной документации или стандартному бухгалтерскому отчету. Комментарии к результату проверки содержат следующее:
- Предмет, который подвергался контролю, то есть в отношении чего именно проводилась проверка.
- Результаты проверки – были ли в процессе анализа выявлены ошибки и недочеты.
- Потенциальные причины ошибок (их знание позволяет бухгалтеру эффективно устранять недочеты и не допускать их в дальнейшей работе).
- Рекомендации по корректировке ошибок.
После того, как ошибки обнаружены, их нужно своевременно исправить. Для получения подробных сведений нужно нажать на плюс слева от наименования проверки. Бухгалтер должен проанализировать каждое сообщение и комментарий. После исправления ошибок отчет формируется заново. К примеру, при ошибках в нумерации счетов-фактур (пропусках, нарушении порядка) программа дает возможность сразу же внести корректировки восстановлением правильной нумерации. Благодаря этому на исправление неточностей также уходит немного времени.
Почему стоит выбирать «1С-Баланс»
«1С-Баланс» – это компания, которая специализируется на автоматизации бухгалтерского и налогового учета на вашем предприятии. Цель нашей работы – оптимизировать ведение отчетной документации, снизить нагрузку на сотрудников, освободить ваше время на развитие бизнеса. К преимуществам обращения к нам относится следующее:
- В компании работают квалифицированные специалисты, знакомые со всеми тонкостями налогообложения, бухучета и требованиями законодательства к этой сфере, последними изменениями в законах. Благодаря этому вы можете рассчитывать на нашу компетентность.
- Мы проводим обучение ваших сотрудников по работе в программах 1С, практикуем комплексный подход к сотрудничеству и регулярные консультации.
- Возможность расширения функционала программы для тех, кому недостаточно стандартных возможностей 1С, доработка конфигурации индивидуально в соответствии с потребностями каждого заказчика.
- Анализ установленных систем и корректности работы вашего программного обеспечения, установка последних обновлений и устранение ошибок при необходимости.
- Заключение договора при регулярном обслуживании, в договоре указываются окончательные цены на услуги, перечень работ, наши обязательства и ответственность. Благодаря этому ваши интересы будут защищены.
- Конфиденциальность. Мы работаем в финансовой отрасли, поэтому знаем, как важно соблюдать коммерческую тайну для защиты репутации наших клиентов.
- Доступная стоимость услуг, скидки при постоянном обращении.
Чтобы воспользоваться нашими услугами на разовой или постоянной основе, позвоните или напишите нам. Будем рады сотрудничеству.
