Администрирование 1С

Автоматизация и учет коммерческой деятельности организации ведется с помощью компьютерных программ: 1С – самая популярная из таких систем, используемых в России. Она универсальна и подойдет для любого бизнеса, в ней можно вести не только бухгалтерский, но и другие формы учета: кадровый, товарный, складской и прочие. 

Поскольку в программе хранится огромная база данных предприятия, которую нельзя потерять или исказить, необходимо грамотно вести администрирование сервера 1С, следить за работоспособностью системы и ее своевременным обновлением. 

Что входит в задачи по администрированию?

Обратите внимание: администрирование 1С Предприятие не подразумевает ведение базы данных, бухгалтерского или иного учета. Этим занимаются другие штатные специалисты, в функции которых и входит организационная работа – чаще всего в 1С работают бухгалтер, товаровед, кладовщик. 

У младшего персонала (например, кассиров) может быть доступ к ограниченному набору функций программы (они могут проводить чеки), но к администрированию систем 1С никто из бухгалтерии, отдела продаж или производства отношения не имеет. Этим должен заниматься профессионал, имеющий образование и опыт в сфере IT, его задача – обеспечить работоспособность самой системы, а не пополнять базы данных и формировать отчеты. 

Администрирование программы 1С проводится на отдельной консоли (обычная программа не имеет управленческих функций – это сделано для того, чтобы некомпетентные сотрудники случайно не повредили сервера или базы данных). Администратор взаимодействует с консолью на локальном компьютере. С ее помощью он может:

• управлять сеансами и завершать их принудительно;
• вести список актуальности баз данных;
• отслеживать изменения на платформе и выдавать права на их внесение;
• создавать и дополнять списки пользователей;
• адаптировать и изменять панели управления;
• создавать, объединять и масштабировать рабочие процессы внутри программы;
• редактировать и удалять данные внутри баз;
• устанавливать дополнения и периодические обновления;
• сохранять информацию и базы данных.

Работа во всех разделах администрирования 1С направлена на то, чтобы программа, ее приложения и конфигурации работали эффективно и без аварий. Далеко не в каждой организации есть штатный системный организатор, поэтому компания «1С-Баланс» предлагает услуги по профессиональному удаленному администрированию 1С серверов и баз данных. 

Специалист, обладающий необходимым уровнем компетенций, будет вести работу по настройке, обновлению и обеспечению работоспособности системы, а штатные сотрудники смогут бесперебойно работать с нужными им разделами и базами данных.

Преимущества профессионального администрирования

Интерфейс управленческой консоли 1С сложно назвать интуитивно понятным: он заточен под профессионалов в сфере IT, а не под рядовых пользователей. Поэтому руководителю бизнеса стоит доверить работу по администрированию серверов 1С компетентному специалисту, а не пытаться изменить настройки или установить обновление самостоятельно – неправильные действия могут привести к тому, что слетит вся система, и предприятие останется без возможности своевременного и корректного учета. 

Профессиональный системный администратор сможет следить за актуальностью данных и устанавливать нужные обновления, изначально установит правильные настройки системы (неопытный пользователь может просто выставить параметры наугад, и они не будут эффективно работать), сможет поставить новые модули и подсистемы внутри программы, будет следить за нагрузкой на компьютеры и грамотно ее распределять. Выполнять все задачи по администрированию систем 1С можно удаленно: главное, чтобы у администратора был полный доступ к управленческой консоли со своего компьютера.

Почему нас выбирают?

Компания «1С-Баланс» – это команда профессионалов разного профиля, предлагающие бухгалтерские услуги для индивидуальных предпринимателей и коммерческих организаций. Мы можем полностью взять на себя работу по ведению бухгалтерского и налогового учета предприятия (в том числе и ту ее часть, которая ведется в 1С), а можем предоставить только услуги узкого профиля. 

Одна из таких услуг – администрирование платформы 1С, ведь эта работает требует высокого уровня профессиональных компетенций, а далеко не каждое предприятие готово нанимать для администрирования системы сотрудника в штат. 

С нами вы будете уверены, что удаленным администрированием 1С будет заниматься профессионал, готовый взять на себя ответственность и организационные функции, в то время как руководство бизнеса сможет сосредоточиться на более приоритетных задачах.