Аналитика бизнес-процессов

Аналитик БП – это специалист, который занимается поиском проблем в бизнесе, оптимизацией рабочих процессов в компании, помогает при запуске и реализации проектов, создает и утверждает стратегии по дальнейшему развитию.

Бизнес должен развиваться, стагнация губительна, ведь конкуренты не стоят на месте и совершенствуют методы работы. Без бизнес-аналитика предпринимательская деятельность будет несовершенной, легко допустить ошибку, остаться позади других компаний. Важность аналитика БП сложно переоценить: он помогает вашему делу развиваться, успешно реализует проекты, своевременно выявляет слабые места и проводит работу над ошибками.

Аналитик помогает сэкономить деньги предпринимателю, консультирует, куда лучше направить свободные средства: он определяет, какие инвестиции являются перспективными, а какие не принесут прибыли.

Роль аналитика бизнес-процессов в организации

Аналитик важен как для небольшой, начинающей компании, так и для крупного бизнеса. Рассмотрим подробнее его функции и обязанности.

Различные функции аналитика БП

К основным обязанностям работника относится следующее:

1. Анализ всех процессов подразделений организации для определения методов оптимизации в пределах возможностей электронного оборота документов.
2. Создание бизнес-требований для перевода документации в электронный формат с последующей постановкой задач ИТ-отделу.
3. Контроль реализации задач на основе имеющихся требований.
4. Взаимодействие с другими подразделениями, сбор и исследование информации.
5. Внедрение новых эффективных инструментов для изменения и улучшения бизнес-процессов.

Чаще всего аналитик – это посредник между руководством компании и сотрудниками. Он собирает всю информацию о продукте, приводит ее в структурированный вид и доносит сведения до других участников проекта.

Специалист обладает широким спектром навыков и знаний, в том числе умением составлять точное и понятное для других сотрудников техническое задание, читать технические документы, структурировать большие объемы информации. Аналитик знаком с теорией бизнес-анализа, строит прогнозы, владеет способами управления проектами, моделирует процессы, умеет работать с программой Excel и ее надстройками, знает языки Python и SQL, которые требуются для работы с базами данными. К необходимым софт-скиллам относятся коммуникабельность, навыки работы в команде, стрессоустойчивость, способность решать конфликтные ситуации, организованность и дисциплина.

Примеры проектов, в которых задействован аналитик БП

Бизнес-аналитик нужен во всех сферах деятельности: строительстве, проектировании, дизайне, разработке ИТ-продуктов. Приведем конкретные примеры работ:

1. Дата-аналитик работает с информацией, визуализациями и метриками, выявляет закономерности, прогнозирует потенциальные изменения.
2. Системный специалист занимается анализом интеграций и архитектур, изучает журнал программных ошибок, формирует перечень требований и критериев работы для разработчиков.
3. Консультант помогает перейти бизнесу на цифровой формат, формирует стратегию дальнейшего развития продукции или услуг.

Процесс работы аналитика бизнес-процессов

Работа специалиста начинается со сбора и систематизации информации о продукте, при этом важно собрать достоверные и относящиеся к делу сведения, которые впоследствии доводятся до других участников. После сбора данных аналитик приступает к их исследованию с использованием специальных инструментов.

На заключительном этапе работы профессионал составляет отчет, указывает перечень ошибок и недочетов, которые препятствуют дальнейшему развитию, приводит меры для их устранения.

Шаги, необходимые для выполнения проекта анализа БП

Приведем этапы анализа предпринимательских процессов:

1. Сбор доступной информации.
2. Измерение показателей количественного типа.
3. Сравнительный анализ за определенный промежуток времени.
4. Оценка результатов.
5. Решение о корректировке действующих процессов.

Используемые методы и инструменты

Выделяют методы качественного и количественного характера. К первым относится следующее:

1. SWOT-исследование дает возможность выявить сильные и слабые стороны хозяйственной деятельности, спроецировать возможные улучшения или ухудшения.
2. Выявление проблемных зон с дальнейшей разработкой схемы реорганизации.
3. Формирование иерархии процессов относится к субъективным методам, используется как дополнительный инструмент для расставления блоков по критериям важности.

К количественным методикам относится изучение показателей процесса в целом, параметров продукции или услуги и степени удовлетворенности клиентов.

Преимущества использования аналитика бизнес-процессов

Специалист помогает решить цели и задачи бизнеса, спрогнозировать изменения, не допустить ухудшения ситуации и направить силы на развитие проекта. Приведем основные плюсы сотрудничества с аналитиком.

Как аналитик БП помогает оптимизировать бизнес-процессы

1. Помогает выявлять проблемы в предпринимательской деятельности и найти верное решение. Если качество работы в компании оставляет желать лучшего, и руководитель не может понять причины этого, на помощь придет профессиональный аналитик, который погрузится в проблему и исследует процессы.
2. Примет участие в разработке продукта. Специалист помогает наладить взаимопонимание между бизнесом и разработчиками, в результате чего первый получит продукт, полностью соответствующий его запросам и требованиям. Аналитик донесет до технических специалистов на понятном языке, что именно нужно заказчику.
3. Настроит и визуализирует отчеты. Работник формирует метрики, необходимые для мониторинга и контроля ситуации, собирает данные, формирует визуальные отчеты с графиками и диаграммами, благодаря которым клиент может понять, в какой ситуации находится его бизнес или отдельный проект.

Какие выгоды получает компания от использования аналитика БП

Приведем результаты работ, на которые вы можете рассчитывать:

1. Эффективная диагностика проблем в бизнесе и быстрое их решение.
2. Точный анализ цифровых параметров.
3. Составление дальнейшего плана по развитию.
4. Определение точек роста и возможностей для масштабирования предпринимательской деятельности.
5. Делегирование задач стороннему специалисту для снижения нагрузки на штатных сотрудников, что позволяет сконцентрироваться на важных моментах.
6. Экономия денежных средств и грамотные инвестиции для получения и увеличения прибыли, сокращения расходов.

Почему стоит выбирать «1С-Баланс»

Воспользоваться услугами аналитика БП на аутсорсинге рекомендуется обратившись в нашу компанию «1С-Баланс». Мы предлагаем меры по улучшению вашего бизнеса, разовые консультации или регулярное сотрудничество, в том числе оказание бухгалтерских услуг. Работа ведется с составлением гражданско-правового договора. К преимуществам обращения к нам относится следующее:

1. Наши специалисты обладают всеми необходимыми знаниями и практическими навыками, что позволяет проводить точный анализ и разрабатывать эффективные меры для развития вашего бизнеса.
2. Доступная стоимость услуг и скидки для постоянных клиентов. С точными тарифами можно ознакомиться в ходе предварительной консультации, цены зависят от объема и сложности работ, специфики предпринимательской деятельности.
3. Индивидуальный подход к каждой ситуации и глубокое погружение в проблемы бизнеса, что также повышает эффективность работы.
4. Заключение договора при сотрудничестве защищает ваши интересы.
5. Благодаря аутсорсингу вам не придется организовывать рабочее место для штатного сотрудника, выплачивать ему зарплату, оплачивать больничные и отпуска.
6. Конфиденциальность и соблюдение коммерческой тайны для защиты вашей профессиональной репутации.

Чтобы воспользоваться услугами аналитика БП, позвоните или напишите нам. Будем рады сотрудничеству!