Аналитик БП – это специалист, который занимается поиском проблем в бизнесе, оптимизацией рабочих процессов в компании, помогает при запуске и реализации проектов, создает и утверждает стратегии по дальнейшему развитию.
Бизнес должен развиваться, стагнация губительна, ведь конкуренты не стоят на месте и совершенствуют методы работы. Без бизнес-аналитика предпринимательская деятельность будет несовершенной, легко допустить ошибку, остаться позади других компаний. Важность аналитика БП сложно переоценить: он помогает вашему делу развиваться, успешно реализует проекты, своевременно выявляет слабые места и проводит работу над ошибками.
Аналитик помогает сэкономить деньги предпринимателю, консультирует, куда лучше направить свободные средства: он определяет, какие инвестиции являются перспективными, а какие не принесут прибыли.
Роль аналитика бизнес-процессов в организации
Аналитик важен как для небольшой, начинающей компании, так и для крупного бизнеса. Рассмотрим подробнее его функции и обязанности.
Различные функции аналитика БП
К основным обязанностям работника относится следующее:
- Анализ всех процессов подразделений организации для определения методов оптимизации в пределах возможностей электронного оборота документов.
- Создание бизнес-требований для перевода документации в электронный формат с последующей постановкой задач ИТ-отделу.
- Контроль реализации задач на основе имеющихся требований.
- Взаимодействие с другими подразделениями, сбор и исследование информации.
- Внедрение новых эффективных инструментов для изменения и улучшения бизнес-процессов.
Чаще всего аналитик – это посредник между руководством компании и сотрудниками. Он собирает всю информацию о продукте, приводит ее в структурированный вид и доносит сведения до других участников проекта.
Специалист обладает широким спектром навыков и знаний, в том числе умением составлять точное и понятное для других сотрудников техническое задание, читать технические документы, структурировать большие объемы информации. Аналитик знаком с теорией бизнес-анализа, строит прогнозы, владеет способами управления проектами, моделирует процессы, умеет работать с программой Excel и ее надстройками, знает языки Python и SQL, которые требуются для работы с базами данными. К необходимым софт-скиллам относятся коммуникабельность, навыки работы в команде, стрессоустойчивость, способность решать конфликтные ситуации, организованность и дисциплина.
Примеры проектов, в которых задействован аналитик БП
Бизнес-аналитик нужен во всех сферах деятельности: строительстве, проектировании, дизайне, разработке ИТ-продуктов. Приведем конкретные примеры работ:
- Дата-аналитик работает с информацией, визуализациями и метриками, выявляет закономерности, прогнозирует потенциальные изменения.
- Системный специалист занимается анализом интеграций и архитектур, изучает журнал программных ошибок, формирует перечень требований и критериев работы для разработчиков.
- Консультант помогает перейти бизнесу на цифровой формат, формирует стратегию дальнейшего развития продукции или услуг.
Процесс работы аналитика бизнес-процессов
Работа специалиста начинается со сбора и систематизации информации о продукте, при этом важно собрать достоверные и относящиеся к делу сведения, которые впоследствии доводятся до других участников. После сбора данных аналитик приступает к их исследованию с использованием специальных инструментов.
На заключительном этапе работы профессионал составляет отчет, указывает перечень ошибок и недочетов, которые препятствуют дальнейшему развитию, приводит меры для их устранения.
Шаги, необходимые для выполнения проекта анализа БП
Приведем этапы анализа предпринимательских процессов:
- Сбор доступной информации.
- Измерение показателей количественного типа.
- Сравнительный анализ за определенный промежуток времени.
- Оценка результатов.
- Решение о корректировке действующих процессов.
Используемые методы и инструменты
Выделяют методы качественного и количественного характера. К первым относится следующее:
- SWOT-исследование дает возможность выявить сильные и слабые стороны хозяйственной деятельности, спроецировать возможные улучшения или ухудшения.
- Выявление проблемных зон с дальнейшей разработкой схемы реорганизации.
- Формирование иерархии процессов относится к субъективным методам, используется как дополнительный инструмент для расставления блоков по критериям важности.
К количественным методикам относится изучение показателей процесса в целом, параметров продукции или услуги и степени удовлетворенности клиентов.
Преимущества использования аналитика бизнес-процессов
Специалист помогает решить цели и задачи бизнеса, спрогнозировать изменения, не допустить ухудшения ситуации и направить силы на развитие проекта. Приведем основные плюсы сотрудничества с аналитиком.
Как аналитик БП помогает оптимизировать бизнес-процессы
- Помогает выявлять проблемы в предпринимательской деятельности и найти верное решение. Если качество работы в компании оставляет желать лучшего, и руководитель не может понять причины этого, на помощь придет профессиональный аналитик, который погрузится в проблему и исследует процессы.
- Примет участие в разработке продукта. Специалист помогает наладить взаимопонимание между бизнесом и разработчиками, в результате чего первый получит продукт, полностью соответствующий его запросам и требованиям. Аналитик донесет до технических специалистов на понятном языке, что именно нужно заказчику.
- Настроит и визуализирует отчеты. Работник формирует метрики, необходимые для мониторинга и контроля ситуации, собирает данные, формирует визуальные отчеты с графиками и диаграммами, благодаря которым клиент может понять, в какой ситуации находится его бизнес или отдельный проект.
Какие выгоды получает компания от использования аналитика БП
Приведем результаты работ, на которые вы можете рассчитывать:
- Эффективная диагностика проблем в бизнесе и быстрое их решение.
- Точный анализ цифровых параметров.
- Составление дальнейшего плана по развитию.
- Определение точек роста и возможностей для масштабирования предпринимательской деятельности.
- Делегирование задач стороннему специалисту для снижения нагрузки на штатных сотрудников, что позволяет сконцентрироваться на важных моментах.
- Экономия денежных средств и грамотные инвестиции для получения и увеличения прибыли, сокращения расходов.
Почему стоит выбирать «1С-Баланс»
Воспользоваться услугами аналитика БП на аутсорсинге рекомендуется обратившись в нашу компанию «1С-Баланс». Мы предлагаем меры по улучшению вашего бизнеса, разовые консультации или регулярное сотрудничество, в том числе оказание бухгалтерских услуг. Работа ведется с составлением гражданско-правового договора. К преимуществам обращения к нам относится следующее:
- Наши специалисты обладают всеми необходимыми знаниями и практическими навыками, что позволяет проводить точный анализ и разрабатывать эффективные меры для развития вашего бизнеса.
- Доступная стоимость услуг и скидки для постоянных клиентов. С точными тарифами можно ознакомиться в ходе предварительной консультации, цены зависят от объема и сложности работ, специфики предпринимательской деятельности.
- Индивидуальный подход к каждой ситуации и глубокое погружение в проблемы бизнеса, что также повышает эффективность работы.
- Заключение договора при сотрудничестве защищает ваши интересы.
- Благодаря аутсорсингу вам не придется организовывать рабочее место для штатного сотрудника, выплачивать ему зарплату, оплачивать больничные и отпуска.
- Конфиденциальность и соблюдение коммерческой тайны для защиты вашей профессиональной репутации.
Чтобы воспользоваться услугами аналитика БП, позвоните или напишите нам. Будем рады сотрудничеству!
