Настройка 1С

  • Проводим полное сопровождение продукта 1С
  • Бесплатные консультации
  • Регулярно отслеживаем обновления программы
от 1000 ₽

    Команда

    Карьеру начала в аудиторской компании, работала главным бухгалтером. Собственную компанию основала в 2011 году.

    Татьяна Решетникова

    Генеральный директор

    • Диплом "1С-разработчик" и сертификаты "1С:ERP", "1С:Бухгалтерия", "1С:Предприятие", "1С:Зарплата и управление персоналом"
    • Аттестат главного бухгалтера от учебного центра "СТЕК"
    • Выпускница Финансового университета при Правительстве РФ по специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит"

    Движение - жизнь, и только вперед.

    Александра Котегова

    Ведущий специалист по заработной плате, аналитик 1С

    Александра Семененко

    Ведущий бухгалтер, аналитик 1С

    Анна Баляхина

    Бухгалтер

    Настройка программного продукта 1С является важным этапом внедрения системы управления предприятием. 1С — это мощное и универсальное решение, которое позволяет автоматизировать бухгалтерию, управление персоналом, складской учет, производственные процессы и многое другое. Однако, чтобы полностью воспользоваться всеми возможностями данной системы, необходимо правильно настроить ее под особенности и потребности конкретного предприятия.

    Анализ и планирование настройки

    Первым шагом в анализе и планировании настройки является аудит существующей системы. В рамках процесса детально изучается функциональность и производительность системы, оценка ее соответствия требованиям и целям бизнеса. Аудит позволяет выявить проблемные области и определить приоритеты для настройки.

    Далее проводится общение с заинтересованными сторонами: пользователи системы и руководство компании, для выяснения их потребностей и ожиданий от настройки. Также определяются конкретные цели, которые должны быть достигнуты в результате настройки системы.

    После определения требований и целей настройки следующим шагом является разработка плана настройки. Определяются конкретные действия, которые должны быть выполнены для достижения поставленных целей. План включает в себя описание необходимых изменений, распределение ресурсов, определение сроков и ответственных лиц. Разработка плана настройки позволяет обеспечить структурированный и системный подход к процессу настройки системы.

    Базовая настройка 1С

    Установка и конфигурация сервера 1С

    • Сначала необходимо установить сервер 1С на компьютер или сервер, который будет использоваться для работы с программой.
    • После установки сервера необходимо провести его базовую настройку. Это включает в себя указание пути к базе данных, настройку портов, установку сертификатов безопасности и другие параметры.
    • Также важно настроить параметры безопасности сервера, чтобы обеспечить защиту данных и предотвратить несанкционированный доступ к информации.

    Создание информационной базы данных

    • После настройки сервера необходимо создать информационную базу данных, в которой будут храниться все данные организации.
    • При создании базы данных нужно указать ее название, расположение на сервере и другие параметры, такие как размер базы данных и способ резервного копирования.
    • Также необходимо определить структуру базы данных, создать необходимые объекты (таблицы, формы, отчеты и т.д.) и настроить связи между ними.

    Настройка пользовательских ролей и прав доступа

    • Для обеспечения безопасности данных и контроля доступа необходимо настроить пользовательские роли и права доступа.
    • Пользовательские роли определяют набор функций и возможностей, которые доступны пользователю в программе 1С.
    • Права доступа позволяют ограничить или разрешить доступ к определенным данным и функциям программы для каждой роли.
    • Настройка пользовательских ролей и прав доступа позволяет предотвратить несанкционированный доступ к данным, а также обеспечить эффективное использование программы 1С в рамках организации.

    Настройка функциональности 1С

    Управление данными

    1. Создание и настройка справочников

    Справочники в 1С представляют собой базу данных, содержащую информацию о различных сущностях, таких как клиенты, поставщики, товары и другие. При настройке функциональности 1С необходимо создать и настроить справочники в соответствии с потребностями организации. Это включает в себя определение полей, свойств и прав доступа к данным.

    2. Настройка документооборота

    Документооборот в 1С представляет собой процесс обработки и учета документов, таких как счета, накладные, акты выполненных работ и другие. При настройке функциональности 1С необходимо определить порядок создания, редактирования и утверждения документов, а также настроить автоматическую генерацию документов на основе других документов или событий.

    Финансовый учет

    1. Конфигурация бухгалтерии и налогового учета

    При настройке функциональности 1С важно правильно настроить бухгалтерию и налоговый учет. Это включает в себя определение счетов, плана счетов, схемы налогообложения и других параметров, необходимых для правильного учета финансовых операций и расчета налогов.

    2. Настройка отчетности и аналитики

    1С предоставляет возможность генерации различных отчетов и аналитических данных на основе учетных записей и данных организации. При настройке функциональности 1С необходимо определить необходимые отчеты и аналитические данные, а также настроить параметры генерации.

    Интеграция и настройка сопутствующих систем

    Интеграция и настройка сопутствующих систем являются важными аспектами разработки и оптимизации информационных технологий. Они позволяют эффективно объединить различные приложения и сервисы, а также настроить обмен данными с внешними системами.

    Первым шагом в интеграции сопутствующих систем является интеграция с другими приложениями и сервисами. Это позволяет создать единую информационную среду, где данные могут передаваться и обрабатываться без проблем. Например, интеграция с CRM-системой позволяет автоматически передавать данные о клиентах и заказах между различными приложениями, упрощая процессы работы и улучшая качество обслуживания клиентов.

    Вторым шагом является настройка обмена данными с внешними системами. Это включает в себя установку и настройку специальных протоколов и интерфейсов, которые позволяют передавать данные между различными системами. Например, настройка API (интерфейса программирования приложений) позволяет взаимодействовать с внешними сервисами и получать или передавать данные в автоматическом режиме.

    Интеграция и настройка сопутствующих систем имеют ряд преимуществ. Они позволяют улучшить эффективность работы, сократить время и затраты на обработку данных, а также повысить качество и точность информации. Кроме того, интеграция сопутствующих систем позволяет создать более гибкую и адаптивную информационную инфраструктуру, способную легко взаимодействовать с другими системами и сервисами.

    Теги

    Попробуйте нас в деле
    Ответим на любые вопросы и подберем подходящий тариф

      FAQ

      Подробности об аутсорсинге бухгалтерии

      01

      Мы хотим заключить с вами договор на сопровождение бухгалтерии. Нужно ли нам приобретать программу?

      Если у нас заключен договор на бухгалтерское сопровождение, то клиенту нет необходимости приобретать программу 1С, постоянно обновлять ее. Базу 1С мы заводим на своей стороне, отчетность сдаем со своей ЭЦП или с Вашей.
      02

      У нас никогда не было обслуживающей бухгалтерии, скажите каким образом вы взаимодействуете с клиентами?

      Порядок взаимодействия зависит от того, на чьей стороне делается первичная документация. Ниже приводятся варианты такого взаимодействия. 1. Первичная документация ведется на нашей стороне. Клиент сообщает любым удобным способом (в основном по электронной почте) основные параметры накладной на отгрузку или иного документа. Мы выписываем эти документы и присылаем клиенту так же по электронной почте. Все входящие документы клиент присылает нам в виде скана или фото. Выписку банка клиент присылает в виде файла выгрузки. По итогам месяца/квартала мы сверяем наличие документов и переходим к закрытию месяца, начислению налогов и сдаче отчетности. 2. Часть первичной документации или в полном объеме ведет клиент самостоятельно. Данный вариант возможен только в случае одновременной работы в одной базе с клиентом. При этом база 1С может быть развернута как на нашей стороне, так и на стороне клиента. В этом случае с нашей стороны производится проверка правильности внесения документов со стороны клиента, при необходимости вносятся изменения. Затем мы подводим итоги месяца/квартала, начисляем налоги и сдаем отчетность.
      03

      Если мы заключим с вами договор, то будет ли нам выделен отдельный бухгалтер?

      Обычно за организацией закрепляется бухгалтер, который постоянно общается с клиентом и обменивается документами. Кроме того, у нас так же есть и старшие бухгалтера, которые в курсе событий всех клиентов, которые постоянно проверяют работу бухгалтера. Как и все работники, ваш бухгалтер может заболеть или уйти в декрет, но в этом случае мы производим ротацию кадров, которая никак не скажется на эффективности взаимодействия с клиентом.
      04

      Как мы можем отслеживать качество предоставляемых нам услуг и видеть объем выполненной работы?

      По запросу клиента мы можем регулярно предоставлять копию базы данных 1С и файлов, созданных в процессе работы. Конечно качество оказываемых услуг неспециалисту оценить будет сложно. Но в программе 1С есть штатная обработка, которая проверяет все участки учета по определенным признакам и выдает соответствующий отчет. Отсутствие ошибок в таком отчете является одним из признаков удовлетворительного состояния учета. Мы можем по запросу клиента формировать такой отчет после завершения сдачи квартальных отчетов. Мы и сами пользуемся этим отчетов для оценки состояния учета организаций, которые к нам приходят со своей базой данных.
      05

      Какую ответственность несет ваша организация, если при проверке налоговой будет начислен штраф?

      В нашем договоре на бухгалтерское обслуживание есть пункт, в котором мы указываем, что мы несем полную материальную ответственность за последствия ошибок, допущенных по нашей вине.
      06

      Если мы захотим расторгнуть с вами договор, то каким образом будут передаваться документация и база данных?

      Если клиент захочет нанять бухгалтера в штат или перейти на обслуживание в другую организацию, то мы передаем клиенту всю документацию, составленную нами за период обслуживания, а также выгрузку из базы 1С без дополнительной оплаты.

      Отзывы

      ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ БУХГАЛТЕРА, РОСТ ПРИБЫЛИ ОРГАНИЗАЦИИ. МЫ ВСЕГДА В КУРСЕ СОБЫТИЙ

      21.11.2022

      Спасибо компании 1С Баланс за комплексный подход к ведению нашей бухгалтерии. Профессионалы своего дела, разбираются в любых тонкостях и нюансах, своевременно держат обратную связь. Будем рекомендовать.

      24.01.2023

      Мы сотрудничаем с компанией 1С Баланс уже не первый месяц. Обращаемся по различным вопросам и всегда получаем грамотную консультацию и своевременную помощь в решении бухгалтерских вопросов. Продолжим сотрудничество и дальше.

      29.09.2022

      За неимением пока что в штате бухгалтера по зарплате мы решили обратиться в стороннюю компанию. Выбрали 1С-Баланс. С нами работали высококлассные специалисты, которые отлично разбираются в вопросах по начислению заработной плате, все было проведено в короткие сроки и с соблюдением законодательства.

      07.10.2022

      Недавно внедрили 1С:Предприятие, для автоматизации рабочих процессов привлекли профессионалов. В компании 1С-Баланс учли тонкости нашего бизнеса, выстроили рабочие процессы в программе, помогли оптимизировать рабочую деятельность. Мы благодарны за столь профессиональный подход и оперативную реакцию.

      16.11.2022

      Отличные специалисты своего дела. Помогли систематизировать бухгалтерский документооборот, теперь все четко, структурно и понятно. Нередко обращаемся к ним за консультациями по вопросам, в которых мы не очень ориентируемся. Всегда получаем грамотный, четки и быстрый ответ.

      23.12.2022

      После ухода нашего главного бухгалтера осталось много нерешенных вопросов. Нужно было оперативно закрывать отчетный период и подавать декларации. Решили воспользоваться услугой аутсорсинга, обратились в компанию 1С-Баланс. Специалисты оперативно разрешили все вопросы, подготовили документацию, и с подачей декларации мы успели четко в срок. Спасибо.

      Наши клиенты

      Опыт работы в сфере банкротства, экономических и налоговых преступлений поможет сохранить спокойствие даже в самые трудные минуты для Вас и вашего бизнеса.

      отдайте бухгалтерию на аутсорсинг и занимайтесь развитием бизнеса

      Контакты