Аутсорсинг IT услуг

  • Подключение к электронному документообороту
  • Ведение бухгалтерского учета
  • Подготовка отчётности
от 1000 ₽

    Аутсорсинг IT услуг – это процесс передачи ответственности за выполнение задач в области информационных технологий сторонней компании. Эта практика становится все более популярной среди компаний, которые хотят сократить расходы на IT-инфраструктуру и улучшить качество своих услуг.

    Почему компании выбирают аутсорсинг IT услуг

    Компании выбирают аутсорсинг IT услуг по многим причинам. Одной из главных причин является сокращение затрат. Когда компания аутсорсит IT услуги, она может сократить расходы на оборудование, программное обеспечение, обучение и содержание персонала. Вместо этого компания может оплатить только те услуги, которые ей необходимы, и не тратить деньги на то, что не используется.

    Другой причиной, по которой компании выбирают аутсорсинг IT услуг, является доступ к опыту и экспертизе. Компании, которые специализируются на IT услугах, имеют большой опыт и экспертизу в этой области. Они могут предоставить компании доступ к новейшим технологиям и лучшим практикам в отрасли.

    Третьей причиной является сконцентрированная поддержка. Когда компания аутсорсит IT услуги, она может получить поддержку 24/7 от специалистов, которые знают, как решать проблемы быстро и эффективно. Это может помочь компании сохранить бесперебойную работу своих систем и устройств.

    Наконец, компании выбирают аутсорсинг IT услуг для улучшения операционной эффективности. Когда компания аутсорсит IT услуги, она может сосредоточиться на своих основных бизнес-процессах, в то время как специалисты по IT будут заботиться о технологической инфраструктуре. Это может помочь компании улучшить свою операционную эффективность и конкурентоспособность.

    Виды аутсорсинга IT услуг

    Аутсорсинг ИТ-инфраструктуры: разработка, поставка оборудования и программного обеспечения, внедрение и поддержка.

    • Оборудование для серверов, хранилищ данных и центров обработки данных;
    • Системы виртуализации и виртуальных рабочих столов;
    • Облачные сервисы (SaaS, PaaS, IaaS);
    • Резервное копирование и восстановление данных;
    • Решения на основе интернета вещей;
    • Системы информационной безопасности.

    Аутсорсинг инженерной инфраструктуры: от разработки технического задания, проектирования и согласования проекта с контролирующими органами до технической поддержки.

    Инженерные системы зданий (системы кондиционирования воздуха, структурированные кабельные системы, автоматизированные пожарные системы и т. д.);

    • Системы безопасности (системы видеонаблюдения, контроля доступа, автоматизированные системы пожаротушения и т. д.).
    • Аутсорсинг управления ИТ-сервисами
    • Поддержка рабочих мест пользователей;
    • Служба поддержки;
    • Внедрение систем управления ИТ-сервисами;
    • Разработка ИТ-процессов на основе передовых практик;
    • Сервис печати;
    • Цифровая реклама.

    Преимущества аутсорсинга IT услуг

    Экономия времени и ресурсов: Аутсорсинг IT услуг позволяет компаниям сосредоточиться на своих основных бизнес-процессах, не тратя время и ресурсы на поддержание и развитие IT-инфраструктуры.

    Гибкость и масштабируемость решений: Аутсорсинг IT услуг позволяет компаниям быстро адаптироваться к изменяющимся потребностям и требованиям рынка, а также масштабировать свою IT-инфраструктуру в соответствии с ростом бизнеса.

    Повышение безопасности и надежности IT-инфраструктуры: Аутсорсинг IT услуг позволяет компаниям получить доступ к передовым технологиям и методам защиты данных, что повышает безопасность и надежность IT-инфраструктуры.

    Ключевые этапы аутсорсинга IT услуг

    Первый этап – выбор провайдера. Необходимо провести исследование рынка и выбрать провайдера, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

    Второй этап – согласование условий контракта. Необходимо определить условия контракта, включая цены, сроки, ответственность сторон и т.д.

    Третий этап – миграция данных и процессов. Провайдер должен обеспечить безопасную миграцию ваших данных и процессов на свою платформу.

    Четвертый этап – управление и контроль. Необходимо установить процессы управления и контроля, чтобы обеспечить эффективное взаимодействие с провайдером.

    Пятый этап – оценка результатов. Необходимо оценить результаты работы провайдера и сравнить их с заранее определенными целями и ожиданиями.

    Сотрудничество с компанией 1С Баланс для использования профессиональных услуг бухгалтерского обслуживания в сфере IT позволяет компаниям сосредоточиться на своей основной деятельности, снизить риски и затраты, а также повысить качество и надежность бухгалтерского обслуживания. Обращайтесь к 1С Баланс для эффективного учета, отчетности и планирования в сфере IT.

    отдайте бухгалтерию на аутсорсинг и занимайтесь развитием бизнеса

    FAQ

    Подробности об аутсорсинге бухгалтерии

    01

    Мы хотим заключить с вами договор на сопровождение бухгалтерии. Нужно ли нам приобретать программу?

    Если у нас заключен договор на бухгалтерское сопровождение, то клиенту нет необходимости приобретать программу 1С, постоянно обновлять ее. Базу 1С мы заводим на своей стороне, отчетность сдаем со своей ЭЦП или с Вашей.
    02

    У нас никогда не было обслуживающей бухгалтерии, скажите каким образом вы взаимодействуете с клиентами?

    Порядок взаимодействия зависит от того, на чьей стороне делается первичная документация. Ниже приводятся варианты такого взаимодействия. 1. Первичная документация ведется на нашей стороне. Клиент сообщает любым удобным способом (в основном по электронной почте) основные параметры накладной на отгрузку или иного документа. Мы выписываем эти документы и присылаем клиенту так же по электронной почте. Все входящие документы клиент присылает нам в виде скана или фото. Выписку банка клиент присылает в виде файла выгрузки. По итогам месяца/квартала мы сверяем наличие документов и переходим к закрытию месяца, начислению налогов и сдаче отчетности. 2. Часть первичной документации или в полном объеме ведет клиент самостоятельно. Данный вариант возможен только в случае одновременной работы в одной базе с клиентом. При этом база 1С может быть развернута как на нашей стороне, так и на стороне клиента. В этом случае с нашей стороны производится проверка правильности внесения документов со стороны клиента, при необходимости вносятся изменения. Затем мы подводим итоги месяца/квартала, начисляем налоги и сдаем отчетность.
    03

    Если мы заключим с вами договор, то будет ли нам выделен отдельный бухгалтер?

    Обычно за организацией закрепляется бухгалтер, который постоянно общается с клиентом и обменивается документами. Кроме того, у нас так же есть и старшие бухгалтера, которые в курсе событий всех клиентов, которые постоянно проверяют работу бухгалтера. Как и все работники, ваш бухгалтер может заболеть или уйти в декрет, но в этом случае мы производим ротацию кадров, которая никак не скажется на эффективности взаимодействия с клиентом.
    04

    Как мы можем отслеживать качество предоставляемых нам услуг и видеть объем выполненной работы?

    По запросу клиента мы можем регулярно предоставлять копию базы данных 1С и файлов, созданных в процессе работы. Конечно качество оказываемых услуг неспециалисту оценить будет сложно. Но в программе 1С есть штатная обработка, которая проверяет все участки учета по определенным признакам и выдает соответствующий отчет. Отсутствие ошибок в таком отчете является одним из признаков удовлетворительного состояния учета. Мы можем по запросу клиента формировать такой отчет после завершения сдачи квартальных отчетов. Мы и сами пользуемся этим отчетов для оценки состояния учета организаций, которые к нам приходят со своей базой данных.
    05

    Какую ответственность несет ваша организация, если при проверке налоговой будет начислен штраф?

    В нашем договоре на бухгалтерское обслуживание есть пункт, в котором мы указываем, что мы несем полную материальную ответственность за последствия ошибок, допущенных по нашей вине.
    06

    Если мы захотим расторгнуть с вами договор, то каким образом будут передаваться документация и база данных?

    Если клиент захочет нанять бухгалтера в штат или перейти на обслуживание в другую организацию, то мы передаем клиенту всю документацию, составленную нами за период обслуживания, а также выгрузку из базы 1С без дополнительной оплаты.

    Рассчитать стоимость бухгалтерских услуг

    Прогресс 1 из ?

    Система налогообложения

    Рассчитать стоимость бухгалтерских услуг

    Прогресс 2 из ?

    Организационно-правовая форма

    Рассчитать стоимость бухгалтерских услуг

    Прогресс 3 из ?

    Количество сотрудников

    0 20
    - +

    Рассчитать стоимость бухгалтерских услуг

    Прогресс 4 из ?

    Количество комплектов документов в месяц

    Для подготовки предложения оставьте Ваши контактные данные

    Прогресс 5 из ?

    Для подготовки предложения оставьте Ваши контактные данные

      Спасибо за заявку!

      Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время и сообщим результаты расчета

      Контакты