Бухгалтерские услуги для отелей

  • Постановка и восстановление учета
  • Подготовка первичной документации
  • Подготовка отчётности
от 1200 ₽

    Платите
    за бухгалтерию меньше

    Аутсорсинг бухгалтерии обойдётся вам дешевле, чем штатные специалисты

    Бухгалтерский
    учет без ошибок

    Минимизируем налоговые риски, защитим от штрафов и переплат

    Освободите время
    для бизнеса

    Сократите трудозатраты на ведение учета и сосредоточьтесь на главном

    Команда

    Карьеру начала в аудиторской компании, работала главным бухгалтером. Собственную компанию основала в 2011 году.

    Татьяна Решетникова

    Генеральный директор

    • Диплом "1С-разработчик" и сертификаты "1С:ERP", "1С:Бухгалтерия", "1С:Предприятие", "1С:Зарплата и управление персоналом"
    • Аттестат главного бухгалтера от учебного центра "СТЕК"
    • Выпускница Финансового университета при Правительстве РФ по специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит"

    Движение - жизнь, и только вперед.

    Александра Котегова

    Ведущий специалист по заработной плате, аналитик 1С

    Александра Семененко

    Ведущий бухгалтер, аналитик 1С

    Анна Баляхина

    Бухгалтер

    Гостиницы имеют разнообразные виды деятельности, что приводит к нескольким источникам дохода. В большинстве случаев гостиничный бизнес представляет собой сложную структуру, предоставляющую различные услуги, такие как бронирование, организация проживания, питание, парковка, спортивные и оздоровительные услуги, консьерж-сервис, экскурсии и другие.

    Из-за этого разнообразия видов деятельности возникают трудности при организации бухгалтерского учета. Уже на этапе отнесения денежных средств к доходам и расходам возникают сложности.

    Особенности бухгалтерских услуг для отелей

    Учет операций с различными видами оплаты. Отели принимают оплату за проживание и дополнительные услуги, такие как рестораны, бары, сувенирные магазины и т.д. Бухгалтеры учитывают все операции и обрабатывают различные виды оплаты, включая наличные, кредитные карты, чеки и т.д.

    Учет налогов и сборов. Отели обязаны уплачивать налоги и сборы, такие как НДС, туристический налог и т.д. Бухгалтеры следят за изменениями в законодательстве и учитывают все налоговые и сборные обязательства.

    Учет запасов и инвентаря. Отели имеют запасы и инвентарь, такие как продукты питания, посуда, белье и т.д. Бухгалтеры следят за учетом запасов и инвентаря.

    Учет зарплат и других расходов на персонал. Отели имеют большое количество персонала, включая горничных, поваров, официантов, администраторов и т.д. Бухгалтеры рассчитывают зарплаты и другие расходы на персонал, такие как налоги и страхование.

    Учет расходов на рекламу и маркетинг. Отели должны продвигать свои услуги и привлекать новых клиентов. Бухгалтеры учитывают расходы на рекламу и маркетинг, чтобы убедиться, что они не превышают бюджета.

    Учет расходов на обслуживание и ремонт. Отели должны поддерживать свои здания и оборудование в хорошем состоянии. Бухгалтеры учитывают расходы на обслуживание и ремонт.

    Учет прибыли и убытков. Бухгалтеры следят за прибылью и убытками, чтобы убедиться, что отель работает прибыльно. Мы анализируем финансовые отчеты и предоставляем рекомендации по улучшению финансовых показателей отеля.

    Преимущества внешней бухгалтерии для отелей

    1. Снижение затрат: Внешняя бухгалтерия позволяет отелям сократить затраты на содержание собственного отдела бухгалтерии. Обучение сотрудников, покупка необходимого оборудования и программного обеспечения, а также оплата заработной платы и социальных отчислений — все это может быть дорогостоящим процессом. Аутсорсинг позволяет сэкономить деньги, переведя эти задачи на внешних профессионалов.
    2. Экспертное знание: Бухгалтеры, специализирующиеся на отельной индустрии, имеют глубокие знания и опыт в данной области. Мы хорошо знакомы с особенностями бухгалтерии для отелей, такими как учет комиссий от туроператоров, учет расходов на обслуживание гостей и т.д.
    3. Увеличение эффективности: Бухгалтеры имеют доступ к передовым технологиям и программному обеспечению, которые могут значительно упростить и автоматизировать все процессы.
    4. Соблюдение законодательства: Мы хорошо знакомы с местным законодательством и требованиями в бухгалтерии, соблюдаем все нормы и правила, предотвращая возможные штрафы и проблемы с налоговыми органами.
    5. Конфиденциальность и безопасность: Специалисты обеспечивают высокий уровень конфиденциальности и защиты данных, используем системы безопасности, чтобы гарантировать сохранность финансовой информации отеля.
    6. Фокус на основной деятельности: Аутсорсинг бухгалтерии позволяет отелям сосредоточиться на своей основной деятельности – обслуживании гостей и развитии бизнеса. Вы можете полностью доверить финансовые аспекты своего предприятия нашим специалистам и сосредоточиться на достижении своих целей и задач.

    Заключение

    Если вы заинтересованы в упрощении бухгалтерского обслуживания, рекомендуем воспользоваться нашими услугами компании 1С Баланс. Наша команда возьмет на себя все операции, связанные с бухгалтерией. Ваш клиентский опыт будет проводиться профессионалами, которые хорошо знакомы с законодательством и особенностями бухгалтерского обслуживания для гостиниц.

    Теги

    Попробуйте нас в деле
    Ответим на любые вопросы и подберем подходящий тариф

      FAQ

      Подробности об аутсорсинге бухгалтерии

      01

      Мы хотим заключить с вами договор на сопровождение бухгалтерии. Нужно ли нам приобретать программу?

      Если у нас заключен договор на бухгалтерское сопровождение, то клиенту нет необходимости приобретать программу 1С, постоянно обновлять ее. Базу 1С мы заводим на своей стороне, отчетность сдаем со своей ЭЦП или с Вашей.
      02

      У нас никогда не было обслуживающей бухгалтерии, скажите каким образом вы взаимодействуете с клиентами?

      Порядок взаимодействия зависит от того, на чьей стороне делается первичная документация. Ниже приводятся варианты такого взаимодействия. 1. Первичная документация ведется на нашей стороне. Клиент сообщает любым удобным способом (в основном по электронной почте) основные параметры накладной на отгрузку или иного документа. Мы выписываем эти документы и присылаем клиенту так же по электронной почте. Все входящие документы клиент присылает нам в виде скана или фото. Выписку банка клиент присылает в виде файла выгрузки. По итогам месяца/квартала мы сверяем наличие документов и переходим к закрытию месяца, начислению налогов и сдаче отчетности. 2. Часть первичной документации или в полном объеме ведет клиент самостоятельно. Данный вариант возможен только в случае одновременной работы в одной базе с клиентом. При этом база 1С может быть развернута как на нашей стороне, так и на стороне клиента. В этом случае с нашей стороны производится проверка правильности внесения документов со стороны клиента, при необходимости вносятся изменения. Затем мы подводим итоги месяца/квартала, начисляем налоги и сдаем отчетность.
      03

      Если мы заключим с вами договор, то будет ли нам выделен отдельный бухгалтер?

      Обычно за организацией закрепляется бухгалтер, который постоянно общается с клиентом и обменивается документами. Кроме того, у нас так же есть и старшие бухгалтера, которые в курсе событий всех клиентов, которые постоянно проверяют работу бухгалтера. Как и все работники, ваш бухгалтер может заболеть или уйти в декрет, но в этом случае мы производим ротацию кадров, которая никак не скажется на эффективности взаимодействия с клиентом.
      04

      Как мы можем отслеживать качество предоставляемых нам услуг и видеть объем выполненной работы?

      По запросу клиента мы можем регулярно предоставлять копию базы данных 1С и файлов, созданных в процессе работы. Конечно качество оказываемых услуг неспециалисту оценить будет сложно. Но в программе 1С есть штатная обработка, которая проверяет все участки учета по определенным признакам и выдает соответствующий отчет. Отсутствие ошибок в таком отчете является одним из признаков удовлетворительного состояния учета. Мы можем по запросу клиента формировать такой отчет после завершения сдачи квартальных отчетов. Мы и сами пользуемся этим отчетов для оценки состояния учета организаций, которые к нам приходят со своей базой данных.
      05

      Какую ответственность несет ваша организация, если при проверке налоговой будет начислен штраф?

      В нашем договоре на бухгалтерское обслуживание есть пункт, в котором мы указываем, что мы несем полную материальную ответственность за последствия ошибок, допущенных по нашей вине.
      06

      Если мы захотим расторгнуть с вами договор, то каким образом будут передаваться документация и база данных?

      Если клиент захочет нанять бухгалтера в штат или перейти на обслуживание в другую организацию, то мы передаем клиенту всю документацию, составленную нами за период обслуживания, а также выгрузку из базы 1С без дополнительной оплаты.

      Отзывы

      ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ БУХГАЛТЕРА, РОСТ ПРИБЫЛИ ОРГАНИЗАЦИИ. МЫ ВСЕГДА В КУРСЕ СОБЫТИЙ

      24.01.2023

      Мы сотрудничаем с компанией 1С Баланс уже не первый месяц. Обращаемся по различным вопросам и всегда получаем грамотную консультацию и своевременную помощь в решении бухгалтерских вопросов. Продолжим сотрудничество и дальше.

      29.09.2022

      За неимением пока что в штате бухгалтера по зарплате мы решили обратиться в стороннюю компанию. Выбрали 1С-Баланс. С нами работали высококлассные специалисты, которые отлично разбираются в вопросах по начислению заработной плате, все было проведено в короткие сроки и с соблюдением законодательства.

      07.10.2022

      Недавно внедрили 1С:Предприятие, для автоматизации рабочих процессов привлекли профессионалов. В компании 1С-Баланс учли тонкости нашего бизнеса, выстроили рабочие процессы в программе, помогли оптимизировать рабочую деятельность. Мы благодарны за столь профессиональный подход и оперативную реакцию.

      16.11.2022

      Отличные специалисты своего дела. Помогли систематизировать бухгалтерский документооборот, теперь все четко, структурно и понятно. Нередко обращаемся к ним за консультациями по вопросам, в которых мы не очень ориентируемся. Всегда получаем грамотный, четки и быстрый ответ.

      23.12.2022

      После ухода нашего главного бухгалтера осталось много нерешенных вопросов. Нужно было оперативно закрывать отчетный период и подавать декларации. Решили воспользоваться услугой аутсорсинга, обратились в компанию 1С-Баланс. Специалисты оперативно разрешили все вопросы, подготовили документацию, и с подачей декларации мы успели четко в срок. Спасибо.

      Наши клиенты

      Опыт работы в сфере банкротства, экономических и налоговых преступлений поможет сохранить спокойствие даже в самые трудные минуты для Вас и вашего бизнеса.

      отдайте бухгалтерию на аутсорсинг и занимайтесь развитием бизнеса

      Контакты