Бухгалтерские услуги для ресторанов и кафе

  • Полное бухгалтерское сопровождение
  • Помощь в расчёте и уплате налогов
  • Подготовка отчётности
от 1200 ₽

    Платите
    за бухгалтерию меньше

    Аутсорсинг бухгалтерии обойдётся вам дешевле, чем штатные специалисты

    Бухгалтерский
    учет без ошибок

    Минимизируем налоговые риски, защитим от штрафов и переплат

    Освободите время
    для бизнеса

    Сократите трудозатраты на ведение учета и сосредоточьтесь на главном

    Команда

    Карьеру начала в аудиторской компании, работала главным бухгалтером. Собственную компанию основала в 2011 году.

    Татьяна Решетникова

    Генеральный директор

    • Диплом "1С-разработчик" и сертификаты "1С:ERP", "1С:Бухгалтерия", "1С:Предприятие", "1С:Зарплата и управление персоналом"
    • Аттестат главного бухгалтера от учебного центра "СТЕК"
    • Выпускница Финансового университета при Правительстве РФ по специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит"

    Движение - жизнь, и только вперед.

    Александра Котегова

    Ведущий специалист по заработной плате, аналитик 1С

    Александра Семененко

    Ведущий бухгалтер, аналитик 1С

    Анна Баляхина

    Бухгалтер

    Бухгалтерские услуги играют важную роль в управлении финансами и обеспечении финансовой стабильности для кафе и ресторанов. Ведение бухгалтерии позволяет эффективно контролировать доходы и расходы, а также обеспечивает правильное учетное отражение всех финансовых операций.

    Одной из основных задач бухгалтерии в ресторанном бизнесе является составление и анализ финансовых отчетов. Это включает в себя подготовку бухгалтерской отчетности, такой как баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и других финансовых отчетов. Анализ этих отчетов позволяет оценить финансовое состояние кафе или ресторана, выявить проблемные области и разработать стратегии для улучшения финансовых показателей.

    Бухгалтерия также занимается учетом доходов и расходов кафе или ресторана. Она отслеживает все поступления и выплаты, включая оплату поставщикам, зарплаты сотрудникам, арендную плату и другие расходы. Это позволяет контролировать бюджет и эффективно планировать финансовые ресурсы.

    Кроме того, бухгалтерия занимается налоговым учетом и подготовкой налоговых деклараций. Она следит за изменениями в налоговом законодательстве и обеспечивает соблюдение всех налоговых обязательств. Это включает в себя расчет и уплату налогов, подготовку налоговых отчетов и своевременное представление деклараций в налоговые органы.

    Бухгалтерские услуги также могут включать консультации по финансовым вопросам и помощь в разработке стратегий для повышения прибыльности и эффективности кафе или ресторана. Бухгалтеры могут предоставлять рекомендации по управлению финансами, оптимизации расходов и повышению доходов.

    Основные бухгалтерские задачи

    • Учет выручки и контроль за кассовыми операциями
    • Учет и анализ затрат на закупку продуктов и ингредиентов
    • Учет и анализ затрат на обслуживание и ремонт оборудования
    • Учет и анализ затрат на коммунальные услуги и аренду помещения
    • Учет и анализ затрат на рекламу и маркетинг
    • Учет и анализ затрат на персонал (найм, увольнение, обучение, страхование и т.д.)
    • Учет и анализ прибыли и рентабельности
    • Учет и анализ запасов продуктов и ингредиентов
    • Учет и анализ клиентской базы и продаж
    • Ведение бухгалтерского учета по МСФО или РСБУ (в зависимости от требований законодательства)
    • Ведение кассовой книги и журнала учета расчетов с поставщиками и покупателями
    • Подготовка и сдача отчетности в налоговые органы (Налоговая декларация, отчет о движении денежных средств и т.д.)
    • Подготовка и сдача отчетности в статистические органы (Форма №1, Форма №2 и т.д.)
    • Учет и анализ финансовых результатов (прибыль, убыток, доходность)
    • Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности
    • Ведение кассового журнала и учет расчетных счетов
    • Составление и анализ бюджета и плановых показателей
    • Учет и анализ финансовых инвестиций и кредитов
    • Расчет заработной платы и учет трудовых книжек
    • Анализ финансовой устойчивости и эффективности кафе или ресторана

    Особенности бухгалтерских услуг для ресторанов и кафе

    • Учет различных видов доходов и расходов: рестораны и кафе имеют разнообразные источники доходов, такие как продажа пищи и напитков, организация банкетов или услуги доставки. Бухгалтер должен уметь правильно классифицировать и учитывать все эти виды доходов. Также необходимо учитывать различные расходы, связанные с закупкой продуктов, оплатой труда персонала, арендой помещения и т.д.
    • Сложности учета ингредиентов и продуктов: в ресторанном бизнесе большое значение имеет точность учета ингредиентов и продуктов, так как это напрямую связано с контролем затрат на производство блюд. Бухгалтеру необходимо следить за количеством и стоимостью закупаемых продуктов, учитывать потери и списания, а также контролировать остатки на складе.
    • Особенности учета наличных денег: рестораны и кафе часто принимают оплату наличными деньгами. Бухгалтер должен вести точный учет всех наличных поступлений и расходов, а также контролировать кассовые остатки. Это включает в себя регистрацию всех операций, связанных с наличными, составление кассовых отчетов и проверку соответствия фактического наличия денег с учетными записями.
    • Работа с кассовыми аппаратами и онлайн-кассами: в соответствии с законодательством рестораны и кафе обязаны использовать кассовые аппараты или онлайн-кассы для регистрации всех наличных операций. Бухгалтер должен быть знаком с правилами и требованиями по работе с такими устройствами, а также уметь правильно настраивать и обслуживать их.
    • Учет кредиторской и дебиторской задолженности: рестораны и кафе могут иметь дело с поставщиками, которым нужно оплатить товары или услуги, а также с клиентами, которые могут оставить задолженность за оказанные услуги. Бухгалтер должен следить за своевременной оплатой поставщикам и контролировать дебиторскую задолженность, чтобы минимизировать риски просрочек платежей.

    Почему стоит выбирать 1С Баланс

    1. Профессионализм и ответственность. В нашей команде отсутствуют недостаточно обученные или неответственные сотрудники.
    2. Честность и прозрачность. Мы не проводим никаких сомнительных операций – наш бизнес полностью прозрачен!
    3. Индивидуальный подход к обслуживанию. Мы готовы тщательно изучить проблему, понять ситуацию и оказать помощь каждому клиенту.
    4. Конфиденциальность. Так как мы работаем в финансовой сфере, мы строго соблюдаем коммерческую тайну.
    5. Доступность. Наши услуги доступны по разумным ценам, и мы охватываем несколько городов: Москву, Красногорск и Химки.

    Перед началом работы по ведению бухгалтерии или ИТС сопровождению, мы проводим тщательный анализ работы компании, изучаем ее особенности и определяем основные задачи. Мы руководствуемся нормативами и стандартами, стремясь внедрить их в работу заказчика. В результате, документация и учет находятся в идеальном состоянии, нет проблем с налоговыми и контролирующими органами, оперативное решение трудностей, юридическая защищенность и стабильность.

    Если у вас есть бухгалтерский штатный отдел, но он не справляется с нагрузкой или допустил ошибки в отчетности – мы готовы помочь и с этой проблемой, чтобы ваше предприятие продолжало продуктивную работу в соответствии с законом.

    Теги

    Попробуйте нас в деле
    Ответим на любые вопросы и подберем подходящий тариф

      FAQ

      Подробности об аутсорсинге бухгалтерии

      01

      Мы хотим заключить с вами договор на сопровождение бухгалтерии. Нужно ли нам приобретать программу?

      Если у нас заключен договор на бухгалтерское сопровождение, то клиенту нет необходимости приобретать программу 1С, постоянно обновлять ее. Базу 1С мы заводим на своей стороне, отчетность сдаем со своей ЭЦП или с Вашей.
      02

      У нас никогда не было обслуживающей бухгалтерии, скажите каким образом вы взаимодействуете с клиентами?

      Порядок взаимодействия зависит от того, на чьей стороне делается первичная документация. Ниже приводятся варианты такого взаимодействия. 1. Первичная документация ведется на нашей стороне. Клиент сообщает любым удобным способом (в основном по электронной почте) основные параметры накладной на отгрузку или иного документа. Мы выписываем эти документы и присылаем клиенту так же по электронной почте. Все входящие документы клиент присылает нам в виде скана или фото. Выписку банка клиент присылает в виде файла выгрузки. По итогам месяца/квартала мы сверяем наличие документов и переходим к закрытию месяца, начислению налогов и сдаче отчетности. 2. Часть первичной документации или в полном объеме ведет клиент самостоятельно. Данный вариант возможен только в случае одновременной работы в одной базе с клиентом. При этом база 1С может быть развернута как на нашей стороне, так и на стороне клиента. В этом случае с нашей стороны производится проверка правильности внесения документов со стороны клиента, при необходимости вносятся изменения. Затем мы подводим итоги месяца/квартала, начисляем налоги и сдаем отчетность.
      03

      Если мы заключим с вами договор, то будет ли нам выделен отдельный бухгалтер?

      Обычно за организацией закрепляется бухгалтер, который постоянно общается с клиентом и обменивается документами. Кроме того, у нас так же есть и старшие бухгалтера, которые в курсе событий всех клиентов, которые постоянно проверяют работу бухгалтера. Как и все работники, ваш бухгалтер может заболеть или уйти в декрет, но в этом случае мы производим ротацию кадров, которая никак не скажется на эффективности взаимодействия с клиентом.
      04

      Как мы можем отслеживать качество предоставляемых нам услуг и видеть объем выполненной работы?

      По запросу клиента мы можем регулярно предоставлять копию базы данных 1С и файлов, созданных в процессе работы. Конечно качество оказываемых услуг неспециалисту оценить будет сложно. Но в программе 1С есть штатная обработка, которая проверяет все участки учета по определенным признакам и выдает соответствующий отчет. Отсутствие ошибок в таком отчете является одним из признаков удовлетворительного состояния учета. Мы можем по запросу клиента формировать такой отчет после завершения сдачи квартальных отчетов. Мы и сами пользуемся этим отчетов для оценки состояния учета организаций, которые к нам приходят со своей базой данных.
      05

      Какую ответственность несет ваша организация, если при проверке налоговой будет начислен штраф?

      В нашем договоре на бухгалтерское обслуживание есть пункт, в котором мы указываем, что мы несем полную материальную ответственность за последствия ошибок, допущенных по нашей вине.
      06

      Если мы захотим расторгнуть с вами договор, то каким образом будут передаваться документация и база данных?

      Если клиент захочет нанять бухгалтера в штат или перейти на обслуживание в другую организацию, то мы передаем клиенту всю документацию, составленную нами за период обслуживания, а также выгрузку из базы 1С без дополнительной оплаты.

      Отзывы

      ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ БУХГАЛТЕРА, РОСТ ПРИБЫЛИ ОРГАНИЗАЦИИ. МЫ ВСЕГДА В КУРСЕ СОБЫТИЙ

      24.01.2023

      Мы сотрудничаем с компанией 1С Баланс уже не первый месяц. Обращаемся по различным вопросам и всегда получаем грамотную консультацию и своевременную помощь в решении бухгалтерских вопросов. Продолжим сотрудничество и дальше.

      29.09.2022

      За неимением пока что в штате бухгалтера по зарплате мы решили обратиться в стороннюю компанию. Выбрали 1С-Баланс. С нами работали высококлассные специалисты, которые отлично разбираются в вопросах по начислению заработной плате, все было проведено в короткие сроки и с соблюдением законодательства.

      07.10.2022

      Недавно внедрили 1С:Предприятие, для автоматизации рабочих процессов привлекли профессионалов. В компании 1С-Баланс учли тонкости нашего бизнеса, выстроили рабочие процессы в программе, помогли оптимизировать рабочую деятельность. Мы благодарны за столь профессиональный подход и оперативную реакцию.

      16.11.2022

      Отличные специалисты своего дела. Помогли систематизировать бухгалтерский документооборот, теперь все четко, структурно и понятно. Нередко обращаемся к ним за консультациями по вопросам, в которых мы не очень ориентируемся. Всегда получаем грамотный, четки и быстрый ответ.

      23.12.2022

      После ухода нашего главного бухгалтера осталось много нерешенных вопросов. Нужно было оперативно закрывать отчетный период и подавать декларации. Решили воспользоваться услугой аутсорсинга, обратились в компанию 1С-Баланс. Специалисты оперативно разрешили все вопросы, подготовили документацию, и с подачей декларации мы успели четко в срок. Спасибо.

      Наши клиенты

      Опыт работы в сфере банкротства, экономических и налоговых преступлений поможет сохранить спокойствие даже в самые трудные минуты для Вас и вашего бизнеса.

      отдайте бухгалтерию на аутсорсинг и занимайтесь развитием бизнеса

      Контакты