Актив и пассив бухгалтерского баланса: что это и как составлять

Бухгалтерский баланс — это основной отчёт, который отражает финансовые показатели компании. Он состоит из двух частей: актива и пассива. В этой статье мы рассмотрим, что такое актив и пассив бухгалтерского баланса, их структуру и составляющие части, а также расскажем, как правильно составлять бухгалтерский баланс.

Основная форма бухгалтерской отчётности отражает финансовое положение организации на отчётную дату. Он состоит из двух частей: актива и пассива.

Активы — это имущество, денежные средства и права организации, которые могут быть использованы для получения дохода. Они группируются в порядке возрастания их ликвидности.

Пассивы — это капитал организации, её резервы и обязательства, которые также группируются в порядке возрастания срочности их погашения.

Структура актива и пассива бухгалтерского баланса может быть представлена следующим образом:

Актив:

• Внеоборотные активы (раздел I);
• Оборотные активы (раздел II).

Пассив:

• Капитал и резервы (раздел III);
• Долгосрочные обязательства (раздел IV);
• Краткосрочные обязательства (раздел V).

В каждом разделе актива и пассива бухгалтерского баланса представлены соответствующие статьи, которые отражают различные виды имущества, денежных средств и обязательств организации.

Для примера рассмотрим раздел I «Внеоборотные активы» актива бухгалтерского баланса:

1110 — нематериальные активы;

1120 — результаты исследований и разработок;

1130 — нематериальные поисковые активы;

1140 — материальные поисковые активы;

1150 — основные средства;

1160 — доходные вложения в материальные ценности;

1170 — финансовые вложения;

1180 — отложенные налоговые активы;

1190 — прочие внеоборотные активы.

Каждая статья актива и пассива бухгалтерского баланса имеет свой код, который используется для составления бухгалтерской отчётности и анализа финансового положения организации.

Активы — это ресурсы, контролируемые компанией в результате прошлых событий, от которых ожидается получение экономических выгод в будущем. Активы классифицируются как оборотные и внеоборотные, в зависимости от их ликвидности или способности быть конвертированными в наличные средства.

Ликвидность активов

Ликвидность активов отражает способность компании быстро превращать активы в наличные средства без значительной потери стоимости. Оборотные активы, такие как денежные средства, дебиторская задолженность и запасы, считаются наиболее ликвидными.

Структура актива бухгалтерского баланса включает два раздела:

1. Внеоборотные активы: нематериальные активы, основные средства, долгосрочные финансовые вложения и другие.
2. Оборотные активы: материалы, дебиторская задолженность, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения и другие.

Пассив бухгалтерского баланса включает обязательства компании перед третьими лицами и собственный капитал. Обязательства могут быть краткосрочными (текущими) или долгосрочными, а собственный капитал отражает вложения владельцев и накопленную прибыль.

Структура пассива бухгалтерского баланса включает:

• Краткосрочные обязательства: кредиторская задолженность, краткосрочные займы и прочие текущие обязательства.
• Долгосрочные обязательства: долгосрочные займы, обязательства по аренде и прочие долгосрочные обязательства.
• Собственный капитал: уставный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль.

Пассив бухгалтерского баланса отражает источники формирования активов организации. Он состоит из трёх разделов:

Капитал и резервы (раздел III):

• уставный капитал;
• собственные акции, выкупленные у акционеров;
• переоценка внеоборотных активов;
• добавочный капитал (без переоценки);
• резервный капитал;
• нераспределённая прибыль (непокрытый убыток).

Долгосрочные обязательства (раздел IV):

• заёмные средства;
• отложенные налоговые обязательства;
• оценочные обязательства;
• прочие обязательства.

Краткосрочные обязательства (раздел V):

• заёмные средства;
• кредиторская задолженность;
• доходы будущих периодов;
• оценочные обязательства;
• прочие обязательства.

Обязательства в пассиве баланса группируются по срочности погашения и располагаются в порядке возрастания такой срочности. Вначале представлен раздел собственного капитала, затем долгосрочные обязательства и в конце — краткосрочные обязательства.

Активы и пассивы в бухгалтерском учете должны быть сбалансированы, что означает, что общая сумма активов должна равняться общей сумме пассивов и собственного капитала.

Взаимосвязь между активами и пассивами заключается в следующем:

1. Активы = Пассивы. Имущество организации должно быть сформировано за счёт источников его получения, таких как уставный капитал, кредиты и займы, и других обязательств.
2. Изменение активов приводит к изменению пассивов на ту же сумму. Например, если организация получает дополнительные средства от инвесторов, это увеличивает её активы и, следовательно, собственный капитал.
3. Балансовое равенство. Активы и пассивы должны быть равны друг другу, чтобы обеспечить финансовую устойчивость организации и соблюдение принципа двойной записи в бухгалтерском учёте.

Пассив бухгалтерского баланса — это ключевой элемент финансовой отчетности, отражающий обязательства и собственный капитал компании. Понимание структуры и состава пассивов позволяет оценить финансовое положение организации и её способность выполнять обязательства.

Чтобы правильно составить бухгалтерский баланс, следуйте этим основным правилам:

1. Соблюдайте общие правила составления баланса: используйте действующие федеральные стандарты и ПБУ, предоставляйте достоверные и полные данные, соблюдайте принцип существенности.
2. Учитывайте временной фактор при разделении пассива баланса на разделы: собственный капитал и привлечённые средства.
3. Разделите актив баланса на два раздела в зависимости от времени использования активов: внеоборотные активы (используются более 12 месяцев) и оборотные активы (меняются в течение ближайших 12 месяцев).
4. При заполнении показателей отчётности соблюдайте принцип существенности: объединяйте суммы, которые для вашей фирмы являются несущественными, в обобщённые показатели с названием «Прочие…».
5. Подтвердите наличие имущества и обязательств результатами инвентаризации для годового баланса.
6. Не сворачивайте дебетовые и кредитовые остатки в балансе, если это не предусмотрено новыми правилами ПБУ 18/02 (приказ Минфина от 1 декабря 2018 г. № 236н).
7. Амортизируемое имущество (основные средства, доходные вложения в материальные ценности и нематериальные активы) отражайте в балансе по остаточной стоимости.
8. Активы отражайте по их учётной стоимости, то есть вычетами созданных резервов и наценки.
9. После заполнения всех показателей баланса проверьте их соответствие и убедитесь, что итоговые суммы актива и пассива равны.

Для глубокого анализа и профессиональной помощи в ведении бухгалтерского учета рекомендуем обратиться в компанию 1C Баланс, которая предоставляет полный спектр услуг в этой области.