Ведение бухгалтерского учета – это обязанность всех коммерческих предприятий, зарегистрированных на территории РФ. Компании (юридические лица) должны вести ее в любом случае, а индивидуальные предприниматели ведут бухгалтерский учет по желанию для усиления внутреннего контроля движения денежных средств. ООО же обязательно формируют отчетность с первого дня своего существования – независимо от того, начались ли уже у предприятия коммерческая деятельность или нет.
Если фирма только начала организационную работу и пока не запустила оборот, то обязанность ответственного бухгалтера – создать нулевую отчетность.
Что такое нулевая отчетность?
В бухгалтерском учете существует понятие нулевого баланса. С ним начинает работу любое предприятие, так как от регистрации ООО и до начала финансово-хозяйственной деятельности проходит какое-то время. Также нулевая бухгалтерская отчетность сдается компанией в то время, когда она приостанавливает свою деятельность: то есть, ее доходы и расходы остаются нулевыми в течение месяца или больше.
Признаки нулевого баланса:
- бухгалтерский баланс не превысил Уставного капитала;
- в отчете Прибыли и убытки указана нулевая или отрицательная прибыль.
Нулевая отчетность в бухучете называется так потому, что большая часть показателей (но не все!) в ней равна 0. При этом баланс предприятия никогда не может быть полностью нулевым кроме тех случаев, когда это ликвидационный баланс. При отсутствии или приостановке деятельности ООО также обязаны сдавать налоговую отчетность и отчетность по сотрудникам.
В каких случаях её нужно сдавать?
Подготовка нулевой отчетности требуется в тех случаях, когда существует организация, стоящая на учете в ИФНС, Росстате, внебюджетных фондах и в других контролирующих органах. Несмотря на то, что фактической коммерческой или хозяйственной деятельности предприятие не ведет – регулярная подача базовых отчетов для него обязательна. Признаки отсутствия деятельности у компании:
- нет товарооборота;
- не проходят операции с наличными деньгами и движения по денежным счетам;
- сотрудники не получают заработную плату.
Формально считается, что фирма работает даже тогда, когда ничего не продает и не покупает, а если она работает – значит, должна отчитываться об этой работе перед государством. Отчетность обязательна и для предприятий, которые ранее вели финансово-хозяйственную деятельность, но приостановили ее из-за влияния внешних или внутренних факторов.
Из чего состоит нулевая отчетность и какие сроки подачи?
Сдача нулевой бухгалтерской отчетности возможна для организаций, которые работают на УСН и на ОСНО. Предприятия малого бизнеса сдают бухгалтерский баланс и отчет о прибыли и убытках по форме, утвержденной Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66Н. Дополнительно необходимо подавать нулевые документы по налоговому учету (обязательно для ИП) и сотрудникам, но они уже не относятся к бухгалтерской отчетности.
Подать данные баланса необходимо до 31 марта года, следующего после отчетного. То есть, до 31 марта 2023 года предприятия подавали нулевую отчетность за отсутствие деятельности в 2022 году, а если компания приостановила свою работу сейчас или была зарегистрирована и еще не начала деятельность в 2023 году – подать нулевой бухгалтерский баланс нужно будет до 31 марта 2024 года.
Копии данных баланса необходимо отправить в Росстат – заполнить нужно только титульный лист.
Ответственность за несдачу
Несмотря на фактическое отсутствие деятельности у предприятия, сдача бухгалтерских отчетов для него все еще обязательна. Нарушив это обязательство, компания столкнется с санкциями: денежными штрафами и блокировками. Если не сдать отчеты вовремя, то налоговая инспекция будет вправе приостановить операции по расчетным счетам фирмы.
За нарушение установленных законом сроков также следуют санкции. Если предприятие подаст отчет по бухгалтерскому балансу и финансовым движениям с опозданием, то ему придется заплатить штрафы: их накладывают и на ООО, и на определенных должностных лиц (гендиректора, главбуха). За каждый не предоставленный документ бухгалтерской отчетности предприятие оштрафуют на 200 рублей, а если бухгалтерскую отчетность не утвердят на общем собрании участники ООО, то предприятие могут наказать по статье 15.23.1 КоАП особо крупным штрафом от 500 до 700 тысяч рублей.
Почему нас выбирают?
Аутсорсинг бухгалтерии обходится гораздо дешевле штрафов за несдачу или просроченную сдачу бухгалтерских отчетов. Компания «1С-Баланс» предоставляет услуги нулевой отчетности для юридических и физических лиц: мы работаем со всеми видами отчетов, необходимых для легальной деятельности предприятий в РФ.
Наша компания оказывает для бизнеса бухгалтерские услуги: нулевая отчетность, годовая и ежемесячная отчетность, обработка первичной документации и автоматизация бухгалтерии. Мы сможем исправить ошибки, допущенные в бухгалтерском учете предприятия и сформировать эффективный процесс учета, который поможет четко отслеживать все показатели финансово-хозяйственной деятельности вашего бизнеса.
Бухгалтерия на аутсорсинге может быть даже более эффективной и менее затратной, чем штатные бухгалтер – особенно для ИП с небольшим оборотом. А для ООО с крупным оборотом внешний аутсорсинг бухгалтерского учета необходим для исправления недоработок, снижения нагрузки штатных специалистов и выхода из кризиса.
«1С-Баланс» сможет помочь вам и с практическими узкими задачи (такими как сдача нулевой отчетности), и полностью взять вашу фирму на ведение бухгалтерского учета, и провести консультации для предпринимателей, которые столкнулись со сложными вопросами ведения бухгалтерского или налогового учета.
