Бухгалтерские услуги для сферы услуг

  • Полное ведение бухгалтерского учёта
  • Бухгалтерское сопровождение
  • Подготовка отчётности
от 1200 ₽

    Команда

    Карьеру начала в аудиторской компании, работала главным бухгалтером. Собственную компанию основала в 2011 году.

    Татьяна Решетникова

    Генеральный директор

    • Диплом "1С-разработчик" и сертификаты "1С:ERP", "1С:Бухгалтерия", "1С:Предприятие", "1С:Зарплата и управление персоналом"
    • Аттестат главного бухгалтера от учебного центра "СТЕК"
    • Выпускница Финансового университета при Правительстве РФ по специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит"

    Движение - жизнь, и только вперед.

    Александра Котегова

    Ведущий специалист по заработной плате, аналитик 1С

    Александра Семененко

    Ведущий бухгалтер, аналитик 1С

    Анна Баляхина

    Бухгалтер

    Бухгалтерия – важная составляющая успешного управления услугами. Она помогает отслеживать финансовые потоки, контролировать расходы и доходы, а также обеспечивает точные финансовые данные для принятия решений. С правильной бухгалтерией можно эффективно планировать бюджет, оценивать эффективность предоставляемых услуг и анализировать финансовые показатели.

    Основы бухгалтерии в сфере услуг

    Учет услугового дохода

    1. Классификация услугового дохода: здесь мы можем говорить о разделении дохода на основные категории, например, доход от оказания услуг, доход от продажи лицензий или прав использования, доход от аренды и т.д.
    2. Методы распределения дохода по периодам: важно определить, каким образом доход будет распределен по времени. Некоторые компании используют метод бухгалтерского учета, основанного на принципе реализации, в то время как другие предпочитают использовать метод распознавания доходов.

    Учет затрат на услуги

    1. Классификация затрат в сфере услуг: здесь мы разделяем затраты на различные категории, такие как затраты на персонал, материалы, аренду помещений, рекламу и т.д. Это помогает в организации учета и анализа затрат.
    2. Способы учета и анализа затрат: мы можем рассмотреть различные методы учета затрат, например, себестоимость продукции или услуги, нормализованные затраты, накладные расходы и т.д. Анализ затрат позволяет более детально изучить структуру расходов и оптимизировать их.

    Особенности бухгалтерии в различных сферах услуг

    Розничная торговля и услуги

    1. Учет продаж и возвратов. В бухгалтерии розничной торговли и услуг важно отслеживать все продажи и возвраты товаров или услуг. Это включает запись всех транзакций продажи, включая дату, сумму и детали товаров или услуг. Также необходимо учитывать все возвраты, чтобы корректно отразить их на финансовом отчете.
    2. Учет налогов на добавленную стоимость (НДС). В розничной торговле часто применяется система налога на добавленную стоимость. Бухгалтерия должна следить за сбором и учетом НДС на каждую проданную единицу товара или услуги. Это включает правильное начисление НДС и составление отчетов для налоговых органов.

    Гостиничная и ресторанная отрасль

    1. Учет себестоимости услуг. В гостиничной и ресторанной отрасли особое внимание уделяется учету себестоимости услуг. Это включает учет всех затрат, связанных с предоставлением гостиничных услуг или приготовлением и предоставлением пищи в ресторане. Бухгалтерия должна отслеживать расходы на продукты, персонал, обслуживание и другие операционные издержки, чтобы определить точную себестоимость предоставляемых услуг.
    2. Учет наличных денег и кредитных карт. В гостиничной и ресторанной отрасли часто принимаются оплаты как наличными, так и кредитными картами. Бухгалтерия должна тщательно отслеживать все транзакции с наличными и кредитными картами, чтобы гарантировать точность финансовой информации. Это может включать запись всех платежей, учет комиссий за прием платежей по кредитным картам и бухгалтерский учет наличных средств.

    IT-услуги и консалтинг

    1. Учет проектных затрат и ставок. В ИТ-услугах и консалтинге проектное управление играет ключевую роль. Будь то разработка программного обеспечения, внедрение системы управления или консультирование клиентов, важно точно отслеживать и учитывать затраты на каждый проект. Бухгалтерия должна уметь разделять затраты на разные статьи расходов, такие как заработная плата специалистов, аренда офиса, закупка оборудования и программного обеспечения. Также важно учитывать ставки и тарифы, которые могут изменяться в зависимости от проекта или клиента. Бухгалтер должен точно регистрировать эти данные и обеспечивать своевременное и точное формирование отчетов о затратах.
    2. Учет активов и амортизации. В ИТ-сфере значительная часть затрат связана с приобретением активов, таких как компьютеры, серверы, лицензии на программное обеспечение и другие технические средства. Бухгалтеру необходимо учитывать эти активы и проводить их амортизацию. Амортизация представляет собой систематическое распределение стоимости актива на протяжении его срока службы. Важно точно определить срок службы каждого актива и выбрать соответствующий метод амортизации. Бухгалтерия должна также учитывать обновление и модернизацию активов и корректно отражать эти изменения в бухгалтерском учете.

    В целом, для эффективной бухгалтерии в ИТ-сферах и консалтинге необходимо:

    • Вести детальный учет проектных затрат и ставок для каждого проекта.
    • Точно отслеживать и учитывать активы, приобретаемые компанией.
    • Знать и применять методы амортизации для активов.
    • Своевременно формировать отчеты о финансовых результатах и финансовом положении компании.
    • Обеспечивать соблюдение финансовых правил и нормативов.

    Медицинские и юридические услуги

    1. Учет медицинских и юридических услуг

    Классификация доходов: В обоих сферах услуг основным источником доходов является оплата за предоставленные услуги. В медицинской сфере это может быть оплата за консультации, операции, медицинские процедуры и т.д. В юридической сфере — оплата за юридические консультации, услуги представителя в суде и другие правовые услуги. Бухгалтерия должна учитывать и классифицировать все доходы в соответствии с различными видами услуг, чтобы обеспечить точный анализ и отчетность.

    Учет затрат: Обе сферы услуг требуют учета затрат, связанных с предоставлением услуг. В медицинской сфере это могут быть затраты на лекарства, медицинское оборудование, аренду помещений и персонал. В юридической сфере — затраты на офисное оборудование, юридическую литературу, персонал и дополнительные расходы, связанные с делами. Бухгалтерия должна учитывать все эти затраты для определения общей стоимости предоставления услуг.

    Налоговые обязательства: В обеих сферах услуг применяются специфические налоговые правила и обязанности. Например, в медицинской сфере могут применяться особые правила налогообложения медицинских организаций, налоги на фармацевтическую продукцию и др. В юридической сфере также есть специфические налоговые обязательства для юридических фирм и адвокатов. Правильное учетное обслуживание позволяет правильно рассчитывать и вносить соответствующие налоговые платежи.

    2. Специфические требования к учету и анализу

    Медицинские страховки и государственные программы: Медицинские услуги часто взаимодействуют с медицинскими страховками и государственными программами. Бухгалтерия должна уметь правильно учитывать и обрабатывать платежи от страховых компаний и государственных программ, а также анализировать связанные с ними расходы и доходы.

    Поддержание конфиденциальности: Как в медицинской, так и в юридической сфере услуг, особое внимание должно быть уделено поддержанию конфиденциальности данных клиентов. Бухгалтерия должна обладать соответствующими мерами безопасности для защиты личной информации клиентов, такой как медицинские досье или юридические документы.

    Системы учета и электронное хранение данных: Современные технологии становятся все более распространенными в бухгалтерии. В медицинской и юридической сферах услуг важно использовать специализированные программы учета и системы электронного хранения данных для повышения эффективности и точности учетных процессов.

    Почему нужно обращаться в 1С Баланс

    • Компетентность и ответственность: Внутри компании 1С Баланс работают только хорошо обученные и ответственные сотрудники. Ты можешь быть уверен, что получишь профессиональную помощь.
    • Честность и открытость: Важной чертой компании является прозрачность в работе. Здесь нет скрытых операций или нечестных практик. Ты можешь рассчитывать на честный и открытый бизнес с ними.
    • Индивидуальный подход к обслуживанию: 1С Баланс ценит каждого клиента и стремится предоставить персонализированное обслуживание. Они глубоко изучат твою проблему, постараются полностью понять ситуацию и окажут тебе посильную помощь.
    • Конфиденциальность: Работая в финансовой сфере, 1С Баланс понимает важность коммерческой тайны. Ты можешь быть уверен, что твои данные и информация будут надежно защищены.
    • Доступность: Компания предлагает разумные цены на свои услуги, и охватывает несколько городов, включая Москву, Красногорск и Химки. Это делает их услуги доступными для большего числа людей.

    Выбор компании «1С Баланс» для бухгалтерии сферы услуг может помочь вам вести эффективный и точный учет, упростить бизнес-процессы и снизить возможные риски ошибок.

    Теги

    Попробуйте нас в деле
    Ответим на любые вопросы и подберем подходящий тариф

      FAQ

      Подробности об аутсорсинге бухгалтерии

      01

      Мы хотим заключить с вами договор на сопровождение бухгалтерии. Нужно ли нам приобретать программу?

      Если у нас заключен договор на бухгалтерское сопровождение, то клиенту нет необходимости приобретать программу 1С, постоянно обновлять ее. Базу 1С мы заводим на своей стороне, отчетность сдаем со своей ЭЦП или с Вашей.
      02

      У нас никогда не было обслуживающей бухгалтерии, скажите каким образом вы взаимодействуете с клиентами?

      Порядок взаимодействия зависит от того, на чьей стороне делается первичная документация. Ниже приводятся варианты такого взаимодействия. 1. Первичная документация ведется на нашей стороне. Клиент сообщает любым удобным способом (в основном по электронной почте) основные параметры накладной на отгрузку или иного документа. Мы выписываем эти документы и присылаем клиенту так же по электронной почте. Все входящие документы клиент присылает нам в виде скана или фото. Выписку банка клиент присылает в виде файла выгрузки. По итогам месяца/квартала мы сверяем наличие документов и переходим к закрытию месяца, начислению налогов и сдаче отчетности. 2. Часть первичной документации или в полном объеме ведет клиент самостоятельно. Данный вариант возможен только в случае одновременной работы в одной базе с клиентом. При этом база 1С может быть развернута как на нашей стороне, так и на стороне клиента. В этом случае с нашей стороны производится проверка правильности внесения документов со стороны клиента, при необходимости вносятся изменения. Затем мы подводим итоги месяца/квартала, начисляем налоги и сдаем отчетность.
      03

      Если мы заключим с вами договор, то будет ли нам выделен отдельный бухгалтер?

      Обычно за организацией закрепляется бухгалтер, который постоянно общается с клиентом и обменивается документами. Кроме того, у нас так же есть и старшие бухгалтера, которые в курсе событий всех клиентов, которые постоянно проверяют работу бухгалтера. Как и все работники, ваш бухгалтер может заболеть или уйти в декрет, но в этом случае мы производим ротацию кадров, которая никак не скажется на эффективности взаимодействия с клиентом.
      04

      Как мы можем отслеживать качество предоставляемых нам услуг и видеть объем выполненной работы?

      По запросу клиента мы можем регулярно предоставлять копию базы данных 1С и файлов, созданных в процессе работы. Конечно качество оказываемых услуг неспециалисту оценить будет сложно. Но в программе 1С есть штатная обработка, которая проверяет все участки учета по определенным признакам и выдает соответствующий отчет. Отсутствие ошибок в таком отчете является одним из признаков удовлетворительного состояния учета. Мы можем по запросу клиента формировать такой отчет после завершения сдачи квартальных отчетов. Мы и сами пользуемся этим отчетов для оценки состояния учета организаций, которые к нам приходят со своей базой данных.
      05

      Какую ответственность несет ваша организация, если при проверке налоговой будет начислен штраф?

      В нашем договоре на бухгалтерское обслуживание есть пункт, в котором мы указываем, что мы несем полную материальную ответственность за последствия ошибок, допущенных по нашей вине.
      06

      Если мы захотим расторгнуть с вами договор, то каким образом будут передаваться документация и база данных?

      Если клиент захочет нанять бухгалтера в штат или перейти на обслуживание в другую организацию, то мы передаем клиенту всю документацию, составленную нами за период обслуживания, а также выгрузку из базы 1С без дополнительной оплаты.

      Отзывы

      ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ БУХГАЛТЕРА, РОСТ ПРИБЫЛИ ОРГАНИЗАЦИИ. МЫ ВСЕГДА В КУРСЕ СОБЫТИЙ

      21.11.2022

      Спасибо компании 1С Баланс за комплексный подход к ведению нашей бухгалтерии. Профессионалы своего дела, разбираются в любых тонкостях и нюансах, своевременно держат обратную связь. Будем рекомендовать.

      24.01.2023

      Мы сотрудничаем с компанией 1С Баланс уже не первый месяц. Обращаемся по различным вопросам и всегда получаем грамотную консультацию и своевременную помощь в решении бухгалтерских вопросов. Продолжим сотрудничество и дальше.

      29.09.2022

      За неимением пока что в штате бухгалтера по зарплате мы решили обратиться в стороннюю компанию. Выбрали 1С-Баланс. С нами работали высококлассные специалисты, которые отлично разбираются в вопросах по начислению заработной плате, все было проведено в короткие сроки и с соблюдением законодательства.

      07.10.2022

      Недавно внедрили 1С:Предприятие, для автоматизации рабочих процессов привлекли профессионалов. В компании 1С-Баланс учли тонкости нашего бизнеса, выстроили рабочие процессы в программе, помогли оптимизировать рабочую деятельность. Мы благодарны за столь профессиональный подход и оперативную реакцию.

      16.11.2022

      Отличные специалисты своего дела. Помогли систематизировать бухгалтерский документооборот, теперь все четко, структурно и понятно. Нередко обращаемся к ним за консультациями по вопросам, в которых мы не очень ориентируемся. Всегда получаем грамотный, четки и быстрый ответ.

      23.12.2022

      После ухода нашего главного бухгалтера осталось много нерешенных вопросов. Нужно было оперативно закрывать отчетный период и подавать декларации. Решили воспользоваться услугой аутсорсинга, обратились в компанию 1С-Баланс. Специалисты оперативно разрешили все вопросы, подготовили документацию, и с подачей декларации мы успели четко в срок. Спасибо.

      Наши клиенты

      Опыт работы в сфере банкротства, экономических и налоговых преступлений поможет сохранить спокойствие даже в самые трудные минуты для Вас и вашего бизнеса.

      отдайте бухгалтерию на аутсорсинг и занимайтесь развитием бизнеса

      Контакты